A munkád során meg kell határoznod a saját ritmusodat. Kell több éves távlati vízióval rendelkezned a raj kapcsán, éves munkatervvel és tudnod kell, hogy egy adott héten milyen teendőid vannak.
A leghangsúlyosabb az éves terv. Az évkezdés során a csapatvezetőséggel együtt tűzzétek ki a fontos dátumokat és az adott év feladatait. Érdemes már szeptember elején kiküldeni a programtervet a gyerekeknek, szülőknek, plébániának. Ehhez azonban már a nyári tábor előtt el kell kezdenetek az előkészületeket.
A legfontosabb teendők:
Hosszú távú terv átnézése
Tavalyi munkaterv áttekintése, tanulságok levonása
Tábor tanulságainak összegzése
Saját éved átgondolása
Erőforrások áttekintése (pénz, idő, vezetők, programok, stb.)
Kapcsolódó szervezetek programnaptárának átnézése (plébánia, iskola, vezetőképzések, stb.)
Éves naptár elkészítése
Vezetők felkészítése (egyenként beszélni a hozzád beosztott vezetőkkel)