A Szövetség pénzügyi működése az elmúlt másfél évben jelentősen megváltozott, az átláthatóság és szabályszerűség betartása érdekében új rendszerek kialakítására volt szükség. Ez a folyamat még nem ért véget - tehát a jelen pillanatban érvényben lévő elvárásokat fogjuk megosztani Veled.
Az alábbi rövid összefoglalás abban szeretne segíteni Neked, hogy tudd, mik a követendő ökölszabályok, s ha elakadsz, hová tudsz fordulni.
1. Csapatpénz kezelése
Az Alapszabályzatunk 9. § alapján a Cserkészcsapat a Szövetség legkisebb szervezeti egysége. Illetve a 27. §-t idézve “A cserkészcsapat vagyona a csapatban folyó nevelési tevékenységet szolgálja. A cserkészcsapat a Szövetség része, így vagyona egyben a Szövetség vagyona is. A cserkészcsapat évente frissített leltárt vezet vagyonáról.”
Fentieket értelmezve a következő feladatok a csapatparancsnok felelőssége:
a cserkészcsapat által befizetett összegek nyilvántartása, kezelése,
kiadások megtervezése, dokumentációja
bevételekkel és költségekkel való elszámolás.
2. Fenntartó háttér
Újból az Alapszabályunkat segítségül hívva, a 30.§-ban részletezett módon az ASZ megengedi, hogy a cserkészcsapat megállapodást kössön egy vagy több jogi személlyel a cserkészcsapat fenntartásáról. Ugyanakkor a 27.§-ban leírtak szerint "a cserkészcsapat pénzügyeiben átláthatóvá kell tenni, hogy az egyes tevékenységek költségeiből mennyit állt a cserkészcsapat, mennyit állt a fenntartó és mennyit álltak esetleges más közreműködők".
Fentiek alapján az alábbi 3 megoldást javasoljuk a cserkészcsapatok gazdálkodására:
I. Jogi személyen keresztül, tehát
alapítvány,
egyház,
iskola,
egyesület, stb. áll a csapat mögött, és a pénzügyi elszámolás rajtuk keresztül történik.
II. Szövetségen keresztül.
III. I. és II. pont kombinációja.
Tervben van egy 2025. évi őszi kampány, amiben minden cserkészcsapat pénzkezelésével kapcsolatos jogszerű működését tudjuk erősíteni, átláthatóbbá tenni.
Ha ti magatok szeretnétek egy egyesültet vagy alapítványt létrehozni, ahhoz itt találsz segítséget:
3. Elszámolás
I. Jogi személy:
az egyes jogi személlyel egyeztetve történik az elszámolás, tehát a választott alapítvány, egyház, iskola, egyesület, stb. könyvelője fog útbaigazítást adni arról, hogy milyen dokumentumokra lesz szüksége.
II. Szövetség:
a bevételekről bevételi pénztárbizonylatot kell készíteni, mely sorszámozott bizonylat: ilyen tömböt papír-írószer boltban lehet vásárolni, de igény esetén a központi iroda is tud adni Nektek
a költségeket ÁFA-s számlával kell igazolni, melynek kötelező adatai:
Magyar Cserkészszövetség, 1025, Budapest, Tömörkény utca 3/a., 19006705-2-41
a számlákat a Szövetség ECSET-rendszerének segítségével iktatni kell, az eredeti példányt pedig beküldeni a fenti címre. Az ECSET-iktatás használatával kapcsolatban egy oktató videót ajánlunk a figyelmetekbe, de kérdés esetén keresd a Szövetség pénzügyi vezetőjét, Seidel Enikőt (seidel.eniko@mcssz.hu).
I. és II. pont kombinációja:
Az I. és II. pontban leírtak közösen érvényesek, azaz
a jogi személyhez kapcsolódó bizonylatokat illetően a választott alapítványt, egyesületet, egyházat, iskolát tudod keresni,
a Szövetségre vonatkozó paramétereket pedig előbbiekben részleteztük.
4. Költségvetés
A fenti 2. pontban hivatkozott 27. § tartalmát összegezve a cserkészcsapat köteles nyilvántartást vezetni bevételeiről, kiadásairól, annak forrásairól - valamint azokkal elszámolni a Szövetség felé.
Annak érdekében, hogy az elszámolás legjobb struktúráját megtaláljuk számotokra, szeretnénk összegyűjteni a már meglévő sablonokat. Így kérlek, amennyiben rendelkezel ilyennel, küldd el nekünk a penzugy-l@mcssz.hu e-mail címre. Köszönjük szépen a segítségedet!
Addig is mintát a költségvetési táblázathoz itt találsz.
Illetve ebben a témában még hasznos lehet a Csapatmentorok kiskönyvtárából a Csapatalapítási kézikönyv pénzügyekre vonatkozó fejezete (78-85. oldalak).
Néhány fontosabb (aktuális) dokumentum a téma kapcsán:
Tájékoztató levél az országos ügyvezető elnöktől: LINK
Kommunikációs segédanyag a 2025/26. évi tagdíjakat érintő változásokról a Magyar Cserkészszövetség csapatparancsnokai számára: LINK
Tagdíj gyorstalpaló - szülőknek: LINK
2025/26-os tagdíj rendezésének folyamat: LINK
2025/26-os tagdíj befizetés menete - mi a feladatom csapatparancsnokként: LINK
Mi az a szociális és fejlesztő alap és ez mit jelent a csapatomnak: LINK
Sok csapatban jól bevált gyakorlat: az év során több részletben gyűjteni a tagdíjat (van, ahol az év során négy részletben szedik be a teljes éves költséget, amely fedezi a programokat és egyéb csapatkiadásokat is).
Támogatói tagdíj: a szülői levélben, ahol meghirdetitek a tagdíjat, jelöljetek ki egy magasabb, támogatói összeget is. (Az ebből befolyó összeg fedezheti a rászorulók tagdíját. Ezt érdemes szintén kihangsúlyozni a levélben. Ez egy teljesen opcionális többlet, tapasztalat szerint mégis mindig vannak szülők akik élnek ezzel a lehetőséggel.)
Érdemes lehet egy programon való részvételt ahhoz kötni, hogy az adott cserkésznek van-e rendezett tagdíja (akár befizette, akár kért már támogatást).
Lehetőség van arra, hogy az alumni tagságtól magasabb tagdíjat kérjen a csapat. Az alumni tagdíj jelképes összegű (3.000 Ft), elsősorban azért, hogy helyi szinten tudják a csapatok saját igényeikkel megszólítani a kevésbé aktív felnőtt cserkészeiket. Részletesebben erről a tagsági formáról az alumni tagság című fejezetben olvashatsz.
Ajánljuk, hogy indítsatok saját adománygyűjtést a szülők körében! Ha tiszta a kommunikáció a célokról (például: nehezebb szociális helyzetben lévő tagok támogatása), fogtok találni adományozókat. Rendezhettek adománygyűjtő programot (pl.: csapatbál) is. Ehhez segítségetekre lehet az MCSSZ forrásteremtő kiadványa, amit itt értek el: tudastar.cserkesz.hu
Mindemellett pedig ajánljuk azt is, hogy használjátok az általunk nektek készített anyagokat! Akár e dokumentum ábráit, érveit, gondolatait, akár a csatolt levelet!
Egy lélektani alapú megközelítést is figyelmetekbe ajánlunk. Legyen célod a tagdíjról való kommunikáció során a tényszerűség és határozottság! Azaz ne aggodalommal vagy szabadkozva vezessétek elő mondandótokat, hanem természetességgel beszéljetek/írjatok róla!
Elméletileg előfordulhat, hogy valamely csapat kevesebb tagot jelent le, mert tart tőle, hogy nem tudna begyűjteni annyi tagdíjat. Ne a létszámot csökkentsétek, hanem jelezzétek a problémát! Az újonnan bevezetett szociális alap segítségével segíteni fogunk a rászorulókon!
2023. őszétől rendelkezésre áll a Mozgalmi Intranet, amelynek csapatparancsnokok számára készített részén megtalálhatók a tagdíjjal kapcsolatos anyagaink is.
Gazdagítanád a jó gyakorlatok sorát? Írd meg a tiedet!
A 2022 májusi OKGY-n elfogadott családos kedvezmény változatlan formában él tovább, így az egy háztartásban élő cserkészek tagdíja továbbra is a következőképp alakul:
1 vagy 2 tag esetén a tagdíj összegének 100%-a fizetendő,
3 vagy 4 tag esetén a tagok utáni teljes tagdíj összegének 85%-a fizetendő,
5 vagy több tag esetén a tagok utáni teljes összeg 70%-a fizetendő.
A családos kedvezmények figyelembe vételével a befizetendő tagdíjak mértéke a 2025/2026-ös cserkészévben: LINK.
A tagdíjak befizetésének időzítése az eddig megszokottakhoz képest enyhén módosulva alakul:
2025. október 31-ig a cserkészcsapat tagdíjának megállapításához a következő lépések szükségesek a csapatparancsnok részéről:
A tagjelöltek, a működő, a felnőtt és alumni tagok létszámának összegyűjtése és rögzítése az ECSET-ben, amely alapján a cserkészcsapat teljes tagdíjának mértéke megállapítható.
Az ECSET-ben a lakcímek rendezése, amely alapján a családos támogatási rendszer biztosította kezdvezmények kiszámításra kerülnek. Fontos! A csapatparancsnok egyéni felelőssége, hogy valós, hiteles adatok szerepeljenek a rendszerben. Emellett előfordulhat, hogy egy lakcímen különböző csapatokba tartozó cserkészek szerepelnek, mivel a család egy-egy tagja másik csapathoz tartozik, ilyenkor különös figyelemmel kell eljárni az adatok pontos megadásakor.
Ezek alapján kiszámítható, hogy mennyi a cserkészcsapat tagdíjfizetési kötelezettsége, azaz mennyi a cserkészcsapat tagdíja a családi kedvezményekkel csökkentve.
2025. november 30-ig a parancsnok gondoskodik a csapattagok tagdíjának begyűjtéséről vagy rendelkezésre állásáról (utóbbi eset, pl.: ha háttérszervezet, fenntartó átvállalja). Amennyiben szükséges, a parancsnok jelzést ad a kerületi elnökségnek, hogy a csapatából igényelnek-e tagdíj támogatást.
2025. november 30-án az Országos Elnökség bemutatja a 2026-os év előzetes költségvetését. A 2025 májusában megtervezett tagdíjakból befolyó bevétel (ami alapján meghatároztuk a tagdíjak mértékét) és a 2025. novemberében bemutatott költségvetés becsült bevételének különbségéből létrehozzuk az MCSSZ szociális és fejlesztő alapot.
2025. december 31-ig ezek mellett a következő lehetőségei vannak még a csapatparancsnoknak a tagdíj kapcsán:
Amennyiben úgy érzi, hogy releváns, azon inaktív cserkészek megszólítása, akik alumni tagdíj befizetésével támogathatják a csapatot, úgy a megszólítást és a tagdíj beszedését eddig még megtehetik.
Amennyiben a csapat szeretne adományt gyűjteni a működésére, az országos adományportálon keresztül megteheti és a csapathoz egyértelműen hozzákapcsolt összegek a csapat befizetendő tagdíjából kerülnek majd levonásra.
Abban az esetben, ha eddig a csapattag nem fizette be a ráeső tagdíjat és legalább két felszólítást kapott (az SZMSZ függelékben szereplő felszólításminta alapján), tagsági viszonya megszűnik. A felszólítások során a tagot figyelmeztetni kell tagsági jogának megszűnésére mint jogkövetkezményre.
2026. január 15-ig:
A parancsnok gondoskodik a csapattagok tagdíjának befizetéséről az illetékes cserkészkerület részére.
A parancsnok eddig rögzíti az ECSET-ben a tagsági viszony megszűnésének tényét az érintett tagok esetében (aki nem fizetett tagdíjat), amivel egy időben frissül az éves jelentés is az ECSET rendszerében.
A december 31-ig rendelkezésre álló kimutatások alapján a beérkezett összegek csökkentik a cserkészcsapat tagdíjfizetési kötelezettségét, amely csökkentett összeg a cserkészcsapat tényleges tagdíjfizetési kötelezettsége.
Azok a csapatok, ahol szociálisan hátrányos helyzetű cserkészek csak részben vagy teljes egészében nem tudják befizetni a tagdíjat, jelezték ezt az illetékes kerületnek november 30-ig., a kerületek a kerületi szociális és fejlesztő alap segítségével kipótolják a hiányzó tagdíjakat annak érdekében, hogy a kerületnek járó tagdíj hányad és a szövetségi alapműködés biztosított legyen.
2026. május 31-ig:
A tagjelöltek létszámának összegyűjtése és rögzítése az ECSET-ben, amely alapján a cserkészcsapat teljes tagdíjának mértéke megállapítható.
a parancsnok gondoskodik a csapattagok tagdíjának begyűjtéséről vagy rendelkezésre állásáról (utóbbi eset, pl.: ha háttérszervezet, fenntartó átvállalja). Amennyiben szükséges, a parancsnok jelzést ad a kerületi elnökségnek, hogy a csapatából igényelnek-e tagdíj támogatást.
2026. június 15-ig:
A parancsnok gondoskodik a csapattagok tagdíjának befizetéséről az illetékes cserkészkerület részére.
Azok a csapatok, ahol szociálisan hátrányos helyzetű cserkészek csak részben vagy teljes egészében nem tudják befizetni a tagdíjat, jelezték ezt az illetékes kerületnek május 31-ig, a kerületek a kerületi szociális és fejlesztő alap segítségével kipótolják a hiányzó tagdíjakat annak érdekében, hogy a kerületnek járó tagdíj hányad és a szövetségi alapműködés biztosított legyen.
A tagdíj rendezésének folyamatáról és a befizetés menetéről készítettünk egy-egy jól átlátható infografikát, használjátok bátran!
Azt javasoljuk, hogy az évkezdés során egy lényegre törő, tárgyilagos levélben tájékoztasd őket az idei tagdíjakról, felkínálva annak is a lehetőségét, hogy esetlegesen felmerülő további kérdéseikre választ kaphatnak, hiszen az ehhez szükséges anyagokat elkészítettük számotokra. Nekünk fontos, hogy a tagdíjakat ne központilag, a csapatparancsnokokat megkerülve szedjük, hanem minden esetben helyi szinten, ebből kifolyólag viszont az is fontos, hogy alakítsatok ki csapatszinten egy elképzelést a téma kommunikációjára vonatkozóan! De ebben nem hagyunk magatokra, kereshettek minket is bizalommal!
Ne feledd, hogy jó, ha tájékoztatod a fenntartót is! Alapvetően sem árt, ha minél inkább tisztában van a csapat életével, ráadásul ez egy jó lehetőség arra, hogy az MCSSZ helyzetét is kicsit jobban megértse, nem utolsó sorban érdemes felhívni a figyelmét a támogatás, adományozás különböző lehetőségeire.
Az évkezdő vezetőségi megbeszélés keretében mindenképp ejtsetek szót a témáról! Mivel a tudatos pénzügyi kultúra kialakításának jelentős nevelési szerepe is van, az őrsvezetők kulcsfontosságúak, hiszen velük fordulhat elő legnagyobb valószínűséggel, hogy a ránk bízotakkal ilyen témában beszélgetnek. Ezért ildomos, ha nem csak a rajparancsnokok kerülnek kicsit jobban képbe. Legyetek felkészültek!
Azok számára akiknek a tagdíj befizetése nehézséget jelent, ahogy eddig is, úgy ezután is segíteni fogunk. A előző cserkészév tapasztalatait levonva ez a következőképp fog történni.
A cserkészév májusi OKGY-n olyan tagdíjakat határoztunk meg, amellyel a Szövetség alapműködése még jelentősebb infláció és külsős befolyásoló tényezők mellett is garantált lesz a következő cserkészévben. Ez annak lesz köszönhető, hogy magasabb összeggel számoltunk (több pénzt szedünk be), mint amire a májusi becslésünk alapján szüksége lesz a központnak a következő cserkészévben.
A cserkészév téli OKGY-n az országos elnökség és iroda a következő naptári év költségvetés tervezetével fog előállni, mivel akkor már jobban fogjuk látni az előttünk álló év kiadásait, bevételeit és inflációs kilátásait, mint májusban. A terv alapján arra számítunk, hogy legrosszabb esetben is alacsonyabb költségből fogjuk tudni biztosítani tagdíjakból az alapműködést, mint ahogyan azt májusban láttuk.
Az így kialakuló különbséget (legrosszabb eset mínusz valós eset) a központ egy gazdasági és szociális arányszám segítségével visszaosztja a kerületek részére. Ezzel az összeggel a kerületek fognak önállóan gazdálkodni és kifejezetten olyan célokra elkölteni, amellyel támogatni tudják a nehezebb helyzetben lévő cserkészeket (pl.: tagdíj mértékének csökkentése, kedvezményes részvétel kerületi programokon, vezetőképzésben stb.) vagy fejleszteni tudják a kerületük működését (pl.: eszközök beszerzése).
A gazdasági és szociális arányszám meghatározása az Országos Elnökség az Országos Tanács, a kerületi elnökségek, az országos küldöttek és a csapatparancsnokok bevonásával történik meg. A javasolt metódus az arányszám kialakítására a téli OKGY-n kerül beterjesztésre, elfogadásra (konkrétumokról bővebben a téli OKGY előkészítő anyagaiban vagy a jegyzőkönyvben olvashattok majd, de az vélelmezhető, hogy az arányszám segítségével a hátrányosabb helyzetű járásokban működő cserkészcsapatok ebből az összegből nagyobb mértékben fognak részesülni, mint a jobb anyagi helyzetben lévő járások.
A gazdasági és szociális arányszám kialakításánál az alábbi szempontokat mindenképp figyelembe vesszük:
a kerületben élők gazdasági helyzetét,
a kerületek aktív tagságának létszámát,
a kerületben élők szociális helyzetét.
A szempontok alapján a kerületi arányszámok egymástól eltérő összegűek lehetnek és összegük 1 lesz, ami megegyezik a teljes szociális vagy fejlesztő alap összegével. A kerületi arányszám alapján az alapból meghatározásra kerül, hogy mekkora visszaosztásban részesül a kerület. Példa a 2024/25-ös cserkészévről: Szociális és fejlesztő alap_2024_B opció.pdf
A szociális és fejlesztő alap működéséről készítettünk egy egyszerűsített infografikát is, használjátok bátran!
Nagy lehetőséget látunk abban, hogy megszólítsuk azon cserkésztestvéreinket, akik már nem vesznek részt aktívan a csapat vagy a Szövetség életében, de fontos számukra a cserkészet és valamilyen formában szívesen kapcsolódnának hozzánk. Tapasztalatunk szerint a távolabb került felnőtt cserkészek elsősorban a saját régi csapatukhoz tudnak kapcsolódni, így az alumni tagsági forma keretében ezt a kapcsolódást szeretnénk megerősíteni.
Az alumni tagok tagdíja jelképesen megállapított 3.000 Ft, amelyből 1.500 Ft–ot szükséges utalni a központ felé és a fennmaradó 1.500 Ft-ot megtarthatja magának a csapat. Fontos azonban kihangsúlyozni, hogy az alumni tagdíj csak egy ajánlott összeg, ugyanis ennél jóval többet is kérhet a csapat egy cserkésztől, és azt a csapat működésére, más tagok támogatására lehet fordítani!
A csapatnak lehetősége van arra, hogy például ugyanannyi éves tagdíjat szedjen egy alumni tagtól, mint egy felnőtt tagtól (14.000 Ft). Ebben az esetben is 1.500 Ft-ot szükséges majd tovább utalni a központ felé, míg a fennmaradó 12.500 Ft-ból kifizethetitek egy nehezebb hátterű csapattárs tábordíját, felszerelésekre költhetitek, alumni cserkészeknek szervezhettek programot vagy éppen tartalékot képezhettek, hogy egy pár példát említsünk. Ezt tehát a csapatotok dönti el.
Arra is van mód, hogy az alumni tagra bízzátok, hogy mennyivel támogatja a csapatot és nem határoztok meg nekik konkrét tagdíjat. Bármit is választotok, az alumni tag az 1.500 Ft-os MCSSZ hozzájáruláson túl rajtatok álló mértékben tudja támogatni a közösségeteket! Ezen túlmenően pedig azoknak, akik már nem aktívak, jó érzés lehet, hogy támogatnak egy jó ügyet, egy olyan csapatban ahol ők is felnőttek és annyi mindent kaptak az évek során a cserkészettől!
Cserkészként felelős állampolgárokat nevelünk. Éppen ezért van kiemelt jelentősége az öngondoskodásnak is. Fontosnak tartjuk, hogy amire feltétlenül szükségünk van, azt próbáljuk meg saját magunknak előteremteni. Ez az (anyagi) függetlenségünk alapfeltétele is. Mindez természetesen nem jelenti azt, hogy ne fogadnánk el adományokat vagy ne indulnánk el pályázatokon a jövőben, de ezek fejlesztésre szánt források, nem az alapműködésre.
Látnunk kell, hogy a Magyar Cserkészszövetség hosszú évek óta az alapszükségleteinek biztosítását sem tudta saját magának garantálni, csak ezt a különféle pályázati források "eltakarták". Ezen közös felelősségünk változtatni és reménykeltő látni azt az egyre növekvő egységet, ami ennek a konszenzusos vágynak a következménye.
Erre készítettünk egy értelmezést, amely összefoglalja, hogy mit tekintünk irányadónak szövetségi és csapat szinten, amikor tagdíjról, pénzügyekről, gazdálkodásról gondolkodunk. Az erről készült anyagot itt találjátok: Link
Az elmúlt években összeállítottunk néhány segédletet azoknak a csapatoknak, akik rendelkeznek civil szervezettel és jogosultak az szja 1% gyűjtésére. Minden kiadványt megtaláltok a cserkesz.hu Kiadványok között, de itt most egy csokorba gyűjtöttük nektek:
Gyakorlati tippek csapatoknak - Összeszedtük, hogy az év során mikor és milyen teendőitek vannak az 1% kampány kapcsán
Útmutató magánszemélyeknek - Ezt elküldhetitek azoknak, akiknek nincs elég információjuk az 1%-ról, a felajánlás menetéről.
Központi információs oldal - Ezt is népszerűsíthetitek, ha a ti csapatotok nem tud 1%-ot gyűjteni vagy csak továbbítanátok magánszemélyek felé a lehetőséget.
A cserkesz.hu-n nagyon sok remek kiadvány találtok, ami a nevelési munkán kívül pl. a forrásteremtésetekben is segíthet. A Csapatmentorok kiskönyvtárának V. része a Forrásteremtési kézikönyv.
Ehhez kapcsolódóan egy ún. Forrástérkép és egy ár-érték arány elemző is segítségetekre lehet.
Legfőbb célunk ezekkel a kiadványokkal, hogy:
megismertessünk a legalapvetőbb kapcsolódó fogalmakkal, forrásteremtési módszerekkel és lehetőségekkel;
segítsük a cserkészcsapatokban zajló háttérmunkát különböző tippekkel, technikákkal a tervezési szakasztól egészen a gyakorlati megvalósításig;
felhívjuk a figyelmet néhány jogi és pénzügyi szabályra, amelyet jó szem előtt tartanotok;
valamint útmutatót adjunk a civil szervezeti működéshez.
Azzal a szándékkal készítettük a fenti kézikönyvet, hogy szempontrendszert adjunk, amelyet munkátok során magatok képére formálhattok, átgondolhattok, és így kialakíthatjátok a hozzátok aktuálisan leginkább illő munkamódszert.
A 2023/24-es cserkészévtől jogi háttérrel (saját egyesület/alapítvány vagy fenntartó, aki ezt bevállalja) rendelkező csapatok számára is megnyitjuk a lehetőséget, hogy adománygyűjtést indítsanak az adomany.cserkesz.hu oldalon.
Összeállítottunk egy útmutatót és összegyűjtöttük a felhasználási feltételeket az alábbi dokumentumban:
Ha az itt olvasottak alapján szeretnétek projektet indítani az oldalon, keressétek az Országos Iroda munkatársát a tamogatas@mcssz.hu e-mail címen!
Ezt a havi rendszerességű hírlevelet a Magyar Cserkészszövetség barátainak, támogatóinak szerkesztjük. Ha szívesen olvasnál a Szövetség aktualitásairól; arról, hogy mire fordítjuk az adományokat és milyen projektek futnak az adomany.cserkesz.hu oldalon, iratkozz fel!