A Szövetség pénzügyi működése az elmúlt néhány évben jelentősen megváltozott, az átláthatóság és szabályszerűség betartása érdekében új rendszerek kialakítására volt szükség. Ez a folyamat még nem ért véget - tehát a jelen pillanatban érvényben lévő elvárásokat fogjuk megosztani Veled. 

Az alábbi rövid összefoglalás abban szeretne segíteni Neked, hogy tudd, mik a követendő ökölszabályok, s ha elakadsz, hová tudsz fordulni.

1. Csapatpénz kezelése

Az Alapszabályzatunk 9. § alapján a Cserkészcsapat a Szövetség legkisebb szervezeti egysége. Illetve a 27. §-t idézve “A cserkészcsapat vagyona a csapatban folyó nevelési tevékenységet szolgálja. A cserkészcsapat a Szövetség része, így vagyona egyben a Szövetség vagyona is. A cserkészcsapat évente frissített leltárt vezet vagyonáról.”

Fentieket értelmezve a következő feladatok a csapatparancsnok felelőssége:

• a cserkészcsapat által befizetett összegek nyilvántartása, kezelése,

• kiadások megtervezése, dokumentációja

• bevételekkel és költségekkel való elszámolás.

2. Fenntartó háttér

Újból az Alapszabályunkat segítségül hívva, a 30.§-ban részletezett módon az ASZ megengedi, hogy a cserkészcsapat megállapodást kössön egy vagy több jogi személlyel a cserkészcsapat fenntartásáról. Ugyanakkor a 27.§-ban leírtak szerint "a cserkészcsapat pénzügyeiben átláthatóvá kell tenni, hogy az egyes tevékenységek költségeiből mennyit állt a cserkészcsapat, mennyit állt a fenntartó és mennyit álltak esetleges más közreműködők". 

Fentiek alapján az alábbi 3 megoldást javasoljuk a cserkészcsapatok gazdálkodására:

I. Jogi személyen keresztül, tehát

1. alapítvány,

2. egyház,

3. iskola,

4. egyesület, stb. áll a csapat mögött, és a pénzügyi elszámolás rajtuk keresztül történik.

II. Szövetségen keresztül.

III. I. és II. pont kombinációja.

Jelenleg is zajlik egy olyan támogató folyamat, melynek során minden cserkészcsapat gazdálkodással és pénzkezeléssel kapcsolatos jogszerű működését tudjuk erősíteni, átláthatóbbá tenni. 

Ha ti magatok szeretnétek egy egyesültet vagy alapítványt létrehozni, ahhoz itt találsz segítséget:

• Civil szervezetek létrehozása és működtetése

• egyesületi alapszabály sablon

• közhasznú egyesület alapszabály sablon

• alapítványi alapító okirat sablon

• közhasznú alapítvány alapító okirat sablon

3. Elszámolás

I. Jogi személy:

• az egyes jogi személlyel egyeztetve történik az elszámolás, tehát a választott alapítvány, egyház, iskola, egyesület, stb. könyvelője fog útbaigazítást adni arról, hogy milyen dokumentumokra lesz szüksége.

II. Szövetség:

• a bevételekről bevételi pénztárbizonylatot kell készíteni, mely sorszámozott bizonylat: ilyen tömböt papír-írószer boltban lehet vásárolni, de igény esetén a központi iroda is tud adni Nektek

• a költségeket ÁFA-s számlával kell igazolni, melynek kötelező adatai:

Magyar Cserkészszövetség, 1025, Budapest, Tömörkény utca 3/a., 19006705-2-41

• a számlákat a Szövetség ECSET-rendszerének segítségével iktatni kell, az eredeti példányt pedig beküldeni a fenti címre. Az ECSET-iktatás használatával kapcsolatban egy oktató videót ajánlunk a figyelmetekbe, de kérdés esetén keresd bátran a Szövetség pénzügyi csoportját a penzugy-l@mcssz.hu e-mail címen, vagy indíts ügyet az ugyintezes.cserkesz.hu felületen.

I. és II. pont kombinációja:

• Az I. és II. pontban leírtak közösen érvényesek, azaz 

  • a jogi személyhez kapcsolódó bizonylatokat illetően a választott alapítványt, egyesületet, egyházat, iskolát tudod keresni,

  • a Szövetségre vonatkozó paramétereket pedig előbbiekben részleteztük.

4. Költségvetés

A fenti 2. pontban hivatkozott 27. § tartalmát összegezve a cserkészcsapat köteles nyilvántartást vezetni bevételeiről, kiadásairól, annak forrásairól - valamint azokkal elszámolni a Szövetség felé. 

Annak érdekében, hogy az elszámolás legjobb struktúráját megtaláljuk számotokra, szeretnénk összegyűjteni a már meglévő sablonokat. Így kérlek, amennyiben rendelkezel ilyennel, küldd el nekünk a penzugy-l@mcssz.hu e-mail címre. Köszönjük szépen a segítségedet!

Addig is mintát a költségvetési táblázathoz itt találsz.

Illetve ebben a témában még hasznos lehet a Csapatmentorok kiskönyvtárából a Csapatalapítási kézikönyv pénzügyekre vonatkozó fejezete (78-85. oldalak).

Az elmúlt években összeállítottunk néhány segédletet azoknak a csapatoknak, akik rendelkeznek civil szervezettel és jogosultak az szja 1% gyűjtésére. Minden kiadványt megtaláltok a cserkesz.hu Kiadványok között, de itt most egy csokorba gyűjtöttük nektek:

• Gyakorlati tippek csapatoknak - Összeszedtük, hogy az év során mikor és milyen teendőitek vannak az 1% kampány kapcsán

• Útmutató magánszemélyeknek - Ezt elküldhetitek azoknak, akiknek nincs elég információjuk az 1%-ról, a felajánlás menetéről.

• Központi információs oldal - Ezt is népszerűsíthetitek, ha a ti csapatotok nem tud 1%-ot gyűjteni vagy csak továbbítanátok magánszemélyek felé a lehetőséget.

A cserkesz.hu-n nagyon sok remek kiadványt találtok, ami a nevelési munkán kívül pl. a forrásteremtésetekben is segíthet. A Csapatmentorok kiskönyvtárának V. része a Forrásteremtési kézikönyv. 

Ehhez kapcsolódóan egy ún. Forrástérkép és egy ár-érték arány elemző is segítségetekre lehet.

Legfőbb célunk ezekkel a kiadványokkal, hogy:

• megismertessünk a legalapvetőbb kapcsolódó fogalmakkal, forrásteremtési módszerekkel és lehetőségekkel; 

• segítsük a cserkészcsapatokban zajló háttérmunkát különböző tippekkel, technikákkal a tervezési szakasztól egészen a gyakorlati megvalósításig; 

• felhívjuk a figyelmet néhány jogi és pénzügyi szabályra, amelyet jó szem előtt tartanotok; 

• valamint útmutatót adjunk a civil szervezeti működéshez. 

Azzal a szándékkal készítettük a fenti kézikönyvet, hogy szempontrendszert adjunk, amelyet munkátok során magatok képére formálhattok, átgondolhattok, és így kialakíthatjátok a hozzátok aktuálisan leginkább illő munkamódszert.  

A 2023/24-es cserkészévtől jogi háttérrel (saját egyesület/alapítvány vagy fenntartó, aki ezt bevállalja) rendelkező csapatok számára is megnyitjuk a lehetőséget, hogy adománygyűjtést indítsanak az adomany.cserkesz.hu oldalon.

Összeállítottunk egy útmutatót és összegyűjtöttük a felhasználási feltételeket az alábbi dokumentumban:

• útmutató

• kommunikációs terv minta

Ha az itt olvasottak alapján szeretnétek projektet indítani az oldalon, keressétek az Országos Iroda munkatársát a tamogatas@mcssz.hu e-mail címen!

Ezt a havi rendszerességű hírlevelet a Magyar Cserkészszövetség barátainak, támogatóinak szerkesztjük. Ha szívesen olvasnál a Szövetség aktualitásairól; arról, hogy mire fordítjuk az adományokat és milyen projektek futnak az adomany.cserkesz.hu oldalon, iratkozz fel!

Feliratkozás