Általánosságban ha bármi szövetségi informatikai megoldással kapcsolatban problémád, ötleted, kérdésed, igényed lenne, a legjobb, ha a nemrég indult Ügyintézés felületen jelzed. Aktívan monitorozzuk és kezeljük az ide beérkező megkereséseket, igyekszünk 1-2 napon belül megválaszolni a kérdéseket; önkéntes IT segítőink kapacitásának függvényében. A felületre ECSET felhasználóval lehet belépni, így az egyes ügyek indításánál nem szükséges a saját adataidat külön újra megadni ahhoz, hogy be tudjunk azonosítani.

A Google Workspace (korábbi nevén G Suite, még korábban Google Apps: cserkesz.hu felhasználói fiókok és kapcsolódó szolgáltatások) leírását és felhasználási irányelveit az ECSET Google Workspace szolgáltatások oldalán találjátok. Javasoljuk, hogy ha még nem lenne, igényeljetek ilyen fiókot, és ezt a csapatotok többi vezetője számára is ajánljátok. Így a cserkészmunkához kapcsolódó leveleitek, dokumentumaitok egy kimondottan erre szánt fiókban kezelhetőek.

Az ECSET-et valószínűleg nem kell túlzottan bemutatni a csapatparancsnokoknak, az alapvető funkcióit, mint a tagok nyilvántartása, jelentések, táborozási engedélykérések leadása alighanem ismerős. De ha már idáig olvastad ezeket az adatokat, pár talán kevésbé ismert funkciót megemlítenénk:

• Eseménynaptár: csapatszinten is érdemes a programokat itt rögzíteni. Ha már használtok más, icalendar formátumú exportra képes naptárrendszert, az ottani eseményeket szinkronizálhatjátok, így nem szükséges duplán rögzíteni. Az ECSET-ben lévő eseménynaptárat pedig szintén át lehet tölteni más naptárprogramba.

• Összetett tagkereső: itt a Súgó fülre kattintva láthatjátok, milyen szűrésekkel lehet listázni a tagokat. Pl. ha a saját csapatod segédtisztjeire, és az ő emailcímeikre vagy kíváncsi, beírhatod, hogy csap:<csapatszám> kép:csst ki:email, és voilá. Vagy ha egy kerület összes csapatparancsnokára és helyettesére, akkor használhatod pl. a ker:x mb:cspk,cspkh ki:csapat kifejezést, ami visszaadja azt is, ki melyik csapathoz tartozik. Az email, telefonszám adatokat csak azoknál a tagoknál láthatod, akiknek személyes adataira van jogosultságod, pl. a saját csapatod tagjainál. De szűrni tagokra az egész nyilvántartásban tudsz. A keresőkifejezéseket közvetlenül az oldal tetején lévő gyorskeresőbe is beírhatod.

A Virul rendszerrel alighanem már találkoztatok, ha vettetek részt kerületi vagy országos küldöttgyűlésen. De nem csak küldöttgyűlések és országos testületek, hanem csapatok is használhatják a rendszert a hivatalos döntéshozás (pl. csapatvezetőség, felnőtt tagi gyűlés) adminisztrációjának egyszerűsítéséhez, ülés nélküli döntéshozatalhoz, távszavazáshoz. A rendszer használatával kapcsolatban javasoljuk az oldal Gyakran ismételt kérdések szekcióját.