Tervezz! Ha tudod, hogy hova szeretnél eljutni, sokkal határozottabban tudsz haladni és a rád bízott vezetők is hatékonyabban tudnak követni!
Készíts éves vagy féléves munkaterv-sablont, vagy használd az itt találhatót. A legjobb, ha először papíron mész végig rajta. Átgondolod az egyes szempontokat, leírsz mindent, ami az eszedbe jut. A rajzolás, kézírás segít koncentrálni és előhozza a jó ötleteket. Ráérsz utána tisztázni.
Vedd számba a múltat és a jelen kiinduló állapotot és merj víziókat megfogalmazni. Gondolj az egyénre, minden egyes gyerekre külön-külön, de a közösségre is.
Vedd elő a régi, jól bevált programokat, ötleteket, de törekedj arra is, hogy újakat behozz!
Amikor kész vagy az ötletekkel, akkor smartosítsd a célkitűzéseket. Tedd konkréttá, mérhetővé és időhöz kötötté.
Beszéld át az őrsvezetőiddel is, engedd, hogy bevonódjanak, ők is alakíthassák az éves/féléves programot.
Ha van egy kész munkaterved, tisztázd le és tedd elérhetővé a vezetőid számára. Legyen benne hely a követésnek is, ahol jelölhetitek a megvalósult célokat.
Nagyon praktikus, ha közösen alkottok egy olyan változatot is, amelyet ki lehet helyezni a csotthonba, így akár a gyerekek és a szülők is láthatják. Nagyban segíti a bevonódásukat.
Törekedj arra, hogy észben tartsd a határidőket. Hetente legyen egy kisebb és havonta egy nagyobb alkalom, amikor előveszed a munkatervet és áttekinted, hogy hol tartotok.
Mi valósult meg, mennyire volt sikeres?
Miben kell változtatni a terven?
Mire kell felkészülni? Mi következik?
Miért vagy hálás, mi tekinthető sikernek?
Tipp: Nem kell, hogy a munkaterv egy unalmas dokumentum legyen. Rejtsd szerencsesütibe az egyes tételeket, készíts egy nagy befőttesüveget, amiben van egy led-fénysor és színes papírokon vannak a beépítendő módszertanok, készíts egy plakátot, ami olyan mint egy adventi kalendárium. Legyen élvezet ránézni a munkatervre!