Az ebben a táblázatban található iratminták, sablonok hasznosak lehetnek a munkátok során.

Az iratminták mellett látható a dokumentum célja, a .pdf linkje, iratminta jóváhagyója, a legutóbbi felülvizsgálatának időpontja, illetve azt is jeleztük az egyes dokumentumok esetében, hogy kitölthető PDF-e (~űrlap), vagy csak sima PDF.

Ha van olyan iratmintátok, sablonotok, amit szívesen megosztanátok másokkal, kérlek, küldjétek el a titkarsag@mcssz.hu emailcímre, hogy megnézhessük és közzétehessük. Köszönjük!

Minden hatályos szabályzatot és eljárásrendet megtaláltok itt a cserkesz.hu "Hivatalos dokumentumok" füle alatt. 

Ami csapatparancsnokként releváns:

• Alapszabály (benne: Etikai és Fegyelmi Szabályzat)

• Szervezeti és Működési Szabályzat

• Adatkezelési Szabályzat

• Gyermek- és Ifjúságvédelmi Szabályzat

• Gyermekvédelmi esetkezelő eljárásrend 

• Pénzkezelési Szabályzat

• Vezetőképzési Szabályzat

• Táborozási Szabályzat

• Ruházati Szabályzat

• Alaki Szabályzat

A különböző országos testületek által hozott határozatok közvetve és közvetlenül is érintik a csapatok munkáját. Bár ezekről mindig megy hír az ECSET-hírlevélben, hasznos, ha könnyen és utólag is eléritek az egyes jegyzőkönyveket, az abban található határozatokkal együtt. 

Az országos testületek jegyzőkönyveit immáron a cserkesz.hu hivatalos dokumentumai között találjátok, testületenkén kilistázva.

A Jogi Bizottság 2021 májusában készített egy összefoglaló dokumentumot a cserkészcsapatokon belüli mozgalmi munka keretében felmerülő egyes jogi felelősségi kérdésekről. Ezt itt tudjátok elolvasni.

Amit tartalmaz:

1.  Pénzügyi felelősség

2. A károkozásért, balesetért való helytállás kérdései csapatparancsnoki szinten

3. Gyermekvédelemmel kapcsolatos felelősség

A felnőtt tagi gyűlés feladata és felelőssége megválasztani a cspk-t és a csapatküldötteket. Nem azonos a csapatvezetőséggel, vagy az évindító gyűléssel, mivel más a funkciója és mások a tagjai, mint az előbbieknek.

• Tagjai a csapat aktív, teljes jogú felnőtt tagjai.

• Összehívhatja a csapatparancsnok, a csapatparancsnok helyettese vagy a felnőtt tagok legalább egynegyede.
  (Legalább az ülés előtt egy héttel, mivel személyi kérdésekről van szó.)

• A cspk vezeti.

• Fő feladata megválasztani a cspk-t (3 évre), és a csapatküldötteket (3 évre).

• Visszahívhatja a cspk-t vagy  küldötteket.

• A csapat szavazásaihoz is érdemes használni a VIRUL-t, ez technikailag nagyban megkönnyítheti és meggyorsíthatja a folyamatokat.

• Fontos megjegyezni, hogy a szabályzatokban a felnőtt tagi gyűlés definíciója és szabályozása nem elég egyértelmű, kissé ködös, kissé összemosódhat a csapatvezetőségi gyűléssel. Ennek ellenére kis átgondolással és a lenti szempontok betartásával eleget tudtok tenni a követelményeknek.

• A legfontosabb teendők vázlatosan:

  • • Olvasd át az ASZ és az SZMSZ vonatkozó részeit!

    • Ellenőrizd az ECSET-ben, hogy ki az aktív, teljes jogú  felnőtt tag.

    • Hívd össze emailben a felnőtt tagi gyűlést legalább egy héttel az esemény előtt. A meghívó tartalmazza az ülés pontos megnevezését, helyét, idejét, célját, tervezett napirendjét, időtartamát, az esetleges jelöltek nevét (ha már vannak)

    • Készülj a jegyzőkönyvvezetésre, nézd át a sablont! Jegyzőkönyv sablon - segítő szempontokkal itt.

    • Tartsátok meg az ülést!

    • Hitelesítsétek a jegyzőkönyvet és küldjétek be legkésőbb két héttel az ülés után a kerületi elnökségnek

  • Ha elakadnál vagy kérdésed lenne, bátran keresd a cspk-társaidat, kerületi elnökségedet vagy az Országos irodát, mindenki örömmel fog segíteni.

A Magyar Cserkészszövetség mint civil szervezet, képviseleti alapon működik. A csapatok küldöttei döntenek a kerület ügyeiről, ők választják meg a kerület országos küldötteit, akik az Országos Küldöttgyűlést alkotják, ami az MCSSZ legfőbb döntéshozó szerve.

A küldöttek választását az Alapszabály és az SZMSZ szabályozza. 

Pár fontos gondolat:

• Éljetek a lehetőséggel, képviseljétek a csapatotokat ezeken a felsőbb fórumokon!

• A szervezeti működés, a kerületi és országos küldüttgyűlések nem csak kötelességek, hanem önnevelési lehetőségek is. Sokat lehet tanulni a demokráciáról, együttműködésről, szervezeti dinamikáról és remek kapcsolatteremtési lehetőségek. Érdemes tudatosítani, hogy nem csak a működési funkció, hanem a nevelési, önnevelési funkció miatt is fontos szolgálat a küldöttség.

• Lehet egy kis félreértés az elnevezések terén, hisz a cserkész közbeszédben máshogy használjuk a fogalmakat (csapatküldött=kerületi küldött; kerületi küldött=országos küldött). Az egyik logika azt nézi, hogy KI küldi az adott küldöttet, a másik pedig, hogy HOVA küldi. Itt most a szabályzat elnevezéseit követjük.

• Bár elsőre talán bonyolultan tűnhet a szervezeti működés, ha rászánsz egy kis időt és cspk-megbízatásod elején egyszer alaposan elolvasod a szabályzatokat és készítesz magadnak a saját logikád szerint egy ütemtervet, akkor a későbbiekben ez kis energiabefektetést igényel.

• Biztos, hogy találhatsz segítséget és erőforrást a csapaton belül is! Elsőre talán fura, de tapasztalatból mondhatom: mindenhol vannak olyan emberek, akik élvezik a szabályzatok, előírások protokollok értelmezését és működtetését. Keresd meg ezt az embert a csapatodban!

• Ha elakadnál vagy kérdésed lenne, bátran keresd a cspk-társaidat, kerületi elnökségedet vagy az Országos irodát, mindenki örömmel fog segíteni.

Csapatküldöttek (akiket a csapat küld a kerületi küldöttgyűlésbe):

• A csapatparancsnok automatikusan csapatküldött.

• ASZ. 28. § (1) A csapat teljes jogú tagjai önmaguk közül a csapatparancsnok mint csapatküldött esetleges helyettesítésére pótküldöttet választanak. Amennyiben a csapat teljes taglétszáma a 35 főt meghaladja, úgy minden további megkezdett 35 fő után választanak egy küldöttet és egy pótküldöttet, aki – tekintettel a 66. § rendelkezéseire is – a cserkészcsapatot a csapatparancsnokkal mint választott csapatküldöttel együtt, vele azonos jogkörrel, a kerületi küldöttgyűlésen képviseli. 

• ASZ. 26. § (1) A cserkészcsapat felnőtt tagi gyűlését összehívhatja a csapatparancsnok, a csapatparancsnok helyettese vagy a felnőtt tagok legalább egynegyede. 

• SZMSZ. 7. § (3) Amennyiben a csapatvezetőségi ülés napirendjén személyi kérdés (pl. tisztségviselő megválasztása) szerepel, úgy a csapatvezetőséget a csapatparancsnok legalább egy héttel az ülés időpontja előtt hívja össze. 

• Természetesen a küldöttek megválasztásáról szóló felnőtt tagi gyűlésen is jegyzőkönyv készül. Ehhez segítő szempontokkal kibővített sablont találhattok itt.

• A jegyzőkönyvezés szabályairól és az ülés, szavazás menetéről is rendelkezik az SZMSZ, a vonatkozó paragrafusok: 23-42.

• A csapat szavazásaihoz is érdemes használni a VIRUL-t, ez technikailag nagyban megkönnyítheti és meggyorsíthatja a folyamatokat.

• A csapat küldötteinek feladata, hogy részt vegyenek az évente legalább egyszer megrendezendő kerületi küldöttgyűlésen. Azt, hogy mi a KKGY feladata, az ASZ. 35. § -ban találjátok.

• A legfontosabb teendők vázlatosan:

  • Olvasd át az ASZ és az SZMSZ vonatkozó részeit!

  • Ellenőrizd az ECSET-ben, hogy ki az aktív, teljes jogú  felnőtt tag.

  • Hívd össze emailben a felnőtt tagi gyűlést legalább egy héttel az esemény előtt. A meghívó tartalmazza az ülés pontos megnevezését, helyét, idejét, célját, tervezett napirendjét, időtartamát, az esetleges jelöltek nevét (ha már vannak)

  • Készülj a jegyzőkönyvvezetésre, nézd át a sablont!

  • Tartsátok meg az ülést!

  • Hitelesítsétek a jegyzőkönyvet és küldjétek be legkésőbb két héttel az ülés után a kerületi elnökségnek. 

Kerületi Küldöttek (akiket a kerület küld az országos küldöttgyűlésbe):

• ASZ. 35. § d) a kerület lehetőleg előírt cserkészképesítéssel rendelkező felnőtt tagjai közül a kerület teljes taglétszámára vonatkozóan minden megkezdett 200 fő után választ egy küldöttet és egy pótküldöttet, de legalább öt küldöttet és öt pótküldöttet, aki a kerületet a következő rendes kerületi küldöttgyűlésig az országos küldöttgyűlésen képviseli .

• A Kerületi Küldöttgyűlések összehívása, megszervezése, levezetése és a szükséges utómunkálatok elvégzése a kerületi elnökség feladata.

• A kerületi küldöttek megválasztására is az SZMSZ vonatkozó részei érvényesek. A KKGY-kon már többnyire mindig Virult használnak.

• Az Országos Küldöttgyűlés feladatait az ASZ. 40.§ -ban találjátok.

• Érdemes a kerület küldötteinek elektronikus fórumot létrehozni és tartani a kapcsolatot, megvitatni a kurrens témákat. Ez ideális esetben alulról szerveződő kezdeményezésként valósul meg. 

Két segédanyag:

• A küldöttséggel kapcsolatban hasznos gondolatokat találhattok az I-X. STVK 29. évfolyama által összeállított Küldötti kisokosban.

• A cserkészet és demokrácia, vagy a cserkészet mint demokráciáról itt találhattok egy zseniális írást. Jól megvilágítja, hogy miért tanulságos és érdemes így működni.
  A hagyománytól a szabályzatig.

A táborozással és táborszervezéssel kapcsolatos minden fontos infót megtalálsz a Táborozás EVOK-kurzusban. A kurzus lépésről lépésre végigvezet a szervezés folyamatán. Ha először szervezel tábort, akkor jó sorvezető, ha már gyakorlott vagy, akkor is érdemes végigpörgetni, hátha kihagytál valamit.  ECSET-fiókkal automatikusan tudsz regisztrálni.
Többek között itt tudsz közegészségügyi minimumvizsgát tenni, ami szükséges a tábori GH-záshoz, illetve itt tudsz meghatalmazást kérni a természetvédelmi területen való táborozáshoz.

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK - ebben a dokumentumban pedig a leggyakrabban előforduló táborozással kapcsolatos kérdéseket és válaszokat gyűjtöttük össze.

Ha kérdésed van, keresd bátran a Táborozási Kabintet a taborozas@cserkesz.hu emailcímen!

Kitöltési útmutató

A táborhelyek kapcsán sok fontos tapasztalat születik egy adott évben. Szeretnénk, ha ezeket könnyebben meg tudnánk osztani egymással, hogy a táborhely előzetes kiválasztásakor még több információ álljon rendelkezésre a szervezőknek, és erre fejlesztettünk ki egy felültet. 

Mi az a táborzáró jelentés?
Ez egy ECSET-űrlap, amit a tábor parancsnokának kell kitöltenie a tábor után. A kérdések tartalmazzák a TÁSZ által kért táborzáró jelentés tartalmát és olyan hasznos infókat, amelyek fontosak lehetnek a táborhelyek előzetes kiválasztásánál.
Pl. ivóvízvételi lehetőség, programlehetőségek, az erdő jellege, fotók a táborhelyről, stb.
(Ld. TÁSZ 214. §)

Ezeket az értékeléseket az adott táborokra kattintva vissza lehet olvasni.

Miért jó ez a csapatomnak?
Azért, mert ha évente pár perces munkával értékeljük és frissítjük egy adott táborhelyre vonatkozó információkat, akkor sokkal alaposabb döntést hozhatunk, és gyarapíthatjuk a közös mozgalmi tudásunkat.
Meggyőződésünk az is, hogy az értékeléssel fejlődik a csapatotok a táborhely-választással kapcsolatos tudatosságban is. Végiggondolni ezeket a szempontokat segít, hogy ti magatok is jobban tisztában legyetek azzal, hogy mi fontos nektek egy táborhelyben.

Mennyi időt vesz igénybe?
Kb. 15 percet.

Miért nem egy adatlapja van egy táborhelynek?
A korábbi tapasztalatok azt mutatják, hogy egy statikus adatlap gyorsan elévül, és ráadásul az eltérő táborozási kultúrájú csapatok máshogy láthatnak egy-egy táborhelyet. Így arra jutottunk, hogy több információt nyerhetünk abból, ha minden tábort megkérünk, hogy a saját szemszögéből értékelje a táborhelyet. 3-5 értékelést végigolvasni még így is pár perc.
Emellett így visszakereshető, hogy egy-egy véleményt ki írt le, és fel lehet venni a kapcsolatot az adott cserkésztestvérrel.

Ha táborparancsnok vagy, töltsd ki az ezévi táborhoz kapcsolódó jelentést.
Ha csapatparancsnok vagy, kérd meg az idei és az elmúlt évek táborparancsnokait, hogy töltsék ki a jelentést.

Kitöltési útmutató

Kérlek, figyeljetek arra, hogy mindenképp csatoljatok képeket!

Kétféle biztosítása van a Magyar Cserkészszövetségnek: egy vagyon- és rendezvény felelősség illetve egy vezetői felelősségbiztosítás. Előbbi az ALFA Biztosítónál (korábbi nevén: Aegon Biztosító), utóbbi pedig a Colonnade Biztosítónál. Csapatparancsnokként az előbbi releváns számotokra.

• a vagyonbiztosítás elsősorban a Szövetség ingatlanvagyonára vonatkozik (pl.: üzemi baleset. üvegtörés, betöréses lopás, vandalizmus, rongálás stb.)

• a rendezvény felelősségbiztosítás kapcsán a biztosító megtéríti mindazokat a személysérüléses és dologi károkat, amelyért a Biztosított, mint gyermekellátási, oktatási, nevelési, tevékenység folytatója a magyar jog szerint felelősséggel és kártérítési kötelezettséggel tartozik.

  • A biztosító megtéríti:

    • a biztosított szakmai szolgáltatásával összefüggésben a tanulót (hallgatót, gyermeket) ért károkból származó kártérítési kötelezettségeket;

    • a tanuló által okozott kár miatt a biztosítottat terhelő kártérítési kötelezettségeket.

    • szabadidős tevékenység folytatása, tanfolyamon való részvétel során (pl. sportfoglalkozás, nyelvoktatás) a résztvevõket ért azokra a károkra, melyekért a Biztosított, mint szervező kártérítési felelősséggel tartozik.

  • Nem terjed ki a biztosító kockázatviselése 

    • a gyermekek (tanulók) által egymásnak okozott, dologi károkozás kapcsán felmerülő, Biztosítottat terhelő kártérítési kötelezettségekre;

    • tárgyak elveszéséből, elhagyásából, eltulajdonításából eredő kártérítési kötelezettségekre;

    • a Biztosított birtokában lévõ (a biztosított által bérelt, letétként kezelt, megõrzésre átvett stb.) tárgyakban keletkezett károkat;

    • a különösen veszélyes (extrém) sport, szórakoztató-szabadidős tevékenység folytatása során bekövetkezett, a Biztosítottat terhelő kártérítési kötelezettségeket.

Lényeges tudni, hogy az érvényben lévő szerződésünk szerint a Szövetségnek 10% (de minimum 50.000 Ft) önrészt viselnie kell. Vagyis ha a javítás (kár)

• 45.000 Ft, akkor arra nem fizet a biztosító, 

• 80.000 Ft, akkor 30.000-ot fizet

• 600.000 Ft, akkor pedig 540.000 Ft-ot.

Fontos, hogy a biztosítás egy szerződésen alapuló kötelezettségvállalás a Biztosító és a Magyar Cserkészszövetség között, így ebből kifolyólag sok múlik az egyes esetek során az értelmezésen. Ebben segítségünkre van a kapcsolattartónk, akit minden potenciális biztosítási ügy esetén érdemes felhívni, hogy szakmai tanácsot adjon azzal kapcsolatban, hogy

1) fizet-e a szóban forgó esetre a biztosító (kiterjed-e rá a szerződés)?

2) mit kell megtenni (illetve akár elkerülni) annak érdekében, hogy a biztosítási eset érvényesíthető legyen?

Általánosságban elmondható, hogy jó, ha mindig készül jegyzőkönyv (feljegyzés), ami tartalmazza:

• helyszínt, időpontot

• a történések leírását (ez alapján kizárható a súlyos gondatlanság) 

• aláírásokat

• fényképeket (!)

Kapcsolattartónk, ügyintézőnk:

Nagy Gabriella
Biztosítási és Pénzügyi tanácsadó
gabriella.nagy@lifeplusz.hu
Mobil: +36-20-932-6372 (Őt ti is bátran hívhatjátok!)

Tehát ha bármilyen biztosítással kapcsolatos kérdésetek támad, akkor két címzettnek írjatok egyszerre:

• gabriella.nagy@lifeplusz.hu

• titkarsag@mcssz.hu 

Az éves jelentés tartalmát az SZMSZ szabályozza:

SZMSZ19. §
(1) A cserkészcsapat éves jelentése tartalmazza
a) a csapatparancsnok és a csapatparancsnok-helyettes nevét és elérhetőségeit,
b) a csapatvezetőség tagjainak nevét és születési dátumát, valamint, azt, hogy az alapszabály 24. § (3) bekezdésének mely pontja alapján tagjai a csapatvezetőségnek,
c) a csapat tagjainak nevét és ECSET azonosító kódját,
d) azoknak a helyi szervezeteknek a nevét, elérhetőségét, és a kapcsolat rövid leírását, amelyekkel a cserkészcsapatnak érvényes fenntartói vagy együttműködési megállapodása van; valamint
e) mindazon adatokat, amelyeket az országos elnökség kér.
(2) A cserkészcsapat [és a kerület] adott cserkészévre vonatkozó éves jelentésének leadása az ECSET rendszerben történik. A jelentés leadásának határideje: október 31.
(3) Ameddig a csapat tagjainak adatai hiányosan vannak feltöltve az ECSET-be (személyes adatok, képesítések és megbiztatások), vagy a csapat által befizetendő tagdíj nem érkezett be teljes egészében a kerülethez, a kerületi elnökség a csapat éves jelentésének/jelentéseinek jóváhagyását visszatarthatja. 

A jelentés beadásához készült útmutatót itt találod. (A Növekedési kabinet munkája)

Legfontosabb teendők vázlatosan:

1. A tagok adatainak és státuszának ellenőrzése, frissítése.

2. Esetleges új tagok felvitele.

3. Jelentés átnézése.

4. Beadás.

5. A leadott jelentés alapján kalkulált tagdíj befizetése.