Az alábbi iratminták, sablonok hasznosak lehetnek a munkátok során:

• jegyzőkönyvi kivonat (csapatalapításról, csapatparancsnok váltásról vagy a csapatparancsnok leváltásáról)

• tisztségelfogadó nyilatkozat 

• lemondó nyilatkozat (csapatparancsnokságról)

• belépési nyilatkozat

• kilépő nyilatkozat

• egészségügyi nyilatkozat

• eszköz átadás-átvételi minta

• Együttműködési megállapodás minta csapatok fenntartóival

Ezeknek a sablonoknak a felülvizsgálata zajlik jelenleg, itt mindig az aktuális dokumentumokat fogjátok majd megtalálni.

Ha van olyan iratmintátok, sablonotok, amit szívesen megosztanátok másokkal, kérlek, küldjétek el a titkarsag@mcssz.hu emailcímre, hogy megnézhessük és közzétehessük. Köszönjük!

Minden hatályos szabályzatot és eljárásrendet megtaláltok itt a cserkesz.hu "Hivatalos dokumentumok" füle alatt. 

Ami csapatparancsnokként releváns:

• Alapszabály (benne: Etikai és Fegyelmi Szabályzat)

• Szervezeti és Működési Szabályzat

• Pénzkezelési Szabályzat

• Vezetőképzési Szabályzat

• Táborozási Szabályzat

• Ruházati Szabályzat

• Alaki Szabályzat

• Gyermekvédelmi Esetkezelő Eljárásrend

• Adatvédelmi Tájékoztató

A különböző országos testületek által hozott határozatok közvetve és közvetlenül is érintik a csapatok munkáját. Bár ezekről mindig megy hír az ECSET-hírlevélben, hasznos, ha könnyen és utólag is eléritek az egyes jegyzőkönyveket, az abban található határozatokkal együtt. 

Az országos testületek jegyzőkönyveit az alábbi Google Drive linken keresztül éritek el, ahol az alábbi testületek jegyzőkönyveit találhatjátok meg:

• Országos Tanács

• Országos Külügyi Bizottság

• Országos Nevelési Testület

• Országos Elnökség

• Országos Küldöttgyűlés

• Kerületi Küldöttgyűlések 

A Jogi Bizottság 2021 májusában készített egy összefoglaló dokumentumot a cserkészcsapatokon belüli mozgalmi munka keretében felmerülő egyes jogi felelősségi kérdésekről. Ezt itt tudjátok elolvasni.

Amit tartalmaz:

1.  Pénzügyi felelősség

2. A károkozásért, balesetért való helytállás kérdései csapatparancsnoki szinten

3. Gyermekvédelemmel kapcsolatos felelősség

A felnőtt tagi gyűlés feladata és felelőssége megválasztani a cspk-t és a csapatküldötteket. Nem azonos a csapatvezetőséggel, vagy az évindító gyűléssel, mivel más a funkciója és mások a tagjai, mint az előbbieknek.

• Tagjai a csapat aktív, teljes jogú felnőtt tagjai.

• Összehívhatja a csapatparancsnok, a csapatparancsnok helyettese vagy a felnőtt tagok legalább egynegyede.
  (Legalább az ülés előtt egy héttel, mivel személyi kérdésekről van szó.)

• A cspk vezeti.

• Fő feladata megválasztani a cspk-t (3 évre), és a csapatküldötteket (3 évre).

• Visszahívhatja a cspk-t vagy  küldötteket.

• A csapat szavazásaihoz is érdemes használni a VIRUL-t, ez technikailag nagyban megkönnyítheti és meggyorsíthatja a folyamatokat.

• Fontos megjegyezni, hogy a szabályzatokban a felnőtt tagi gyűlés definíciója és szabályozása nem elég egyértelmű, kissé ködös, kissé összemosódhat a csapatvezetőségi gyűléssel. Ennek ellenére kis átgondolással és a lenti szempontok betartásával eleget tudtok tenni a követelményeknek.

• A legfontosabb teendők vázlatosan:

  • • Olvasd át az ASZ és az SZMSZ vonatkozó részeit!

    • Ellenőrizd az ECSET-ben, hogy ki az aktív, teljes jogú  felnőtt tag.

    • Hívd össze emailben a felnőtt tagi gyűlést legalább egy héttel az esemény előtt. A meghívó tartalmazza az ülés pontos megnevezését, helyét, idejét, célját, tervezett napirendjét, időtartamát, az esetleges jelöltek nevét (ha már vannak)

    • Készülj a jegyzőkönyvvezetésre, nézd át a sablont! Jegyzőkönyv sablon - segítő szempontokkal itt.

    • Tartsátok meg az ülést!

    • Hitelesítsétek a jegyzőkönyvet és küldjétek be legkésőbb két héttel az ülés után a kerületi elnökségnek

  • Ha elakadnál vagy kérdésed lenne, bátran keresd a cspk-társaidat, kerületi elnökségedet vagy az Országos irodát, mindenki örömmel fog segíteni.

A Magyar Cserkészszövetség mint civil szervezet, képviseleti alapon működik. A csapatok küldöttei döntenek a kerület ügyeiről, ők választják meg a kerület országos küldötteit, akik az Országos Küldöttgyűlést alkotják, ami az MCSSZ legfőbb döntéshozó szerve.

A küldöttek választását az Alapszabály és az SZMSZ szabályozza. 

Pár fontos gondolat:

• Éljetek a lehetőséggel, képviseljétek a csapatotokat ezeken a felsőbb fórumokon!

• A szervezeti működés, a kerületi és országos küldüttgyűlések nem csak kötelességek, hanem önnevelési lehetőségek is. Sokat lehet tanulni a demokráciáról, együttműködésről, szervezeti dinamikáról és remek kapcsolatteremtési lehetőségek. Érdemes tudatosítani, hogy nem csak a működési funkció, hanem a nevelési, önnevelési funkció miatt is fontos szolgálat a küldöttség.

• Lehet egy kis félreértés az elnevezések terén, hisz a cserkész közbeszédben máshogy használjuk a fogalmakat (csapatküldött=kerületi küldött; kerületi küldött=országos küldött). Az egyik logika azt nézi, hogy KI küldi az adott küldöttet, a másik pedig, hogy HOVA küldi. Itt most a szabályzat elnevezéseit követjük.

• Bár elsőre talán bonyolultan tűnhet a szervezeti működés, ha rászánsz egy kis időt és cspk-megbízatásod elején egyszer alaposan elolvasod a szabályzatokat és készítesz magadnak a saját logikád szerint egy ütemtervet, akkor a későbbiekben ez kis energiabefektetést igényel.

• Biztos, hogy találhatsz segítséget és erőforrást a csapaton belül is! Elsőre talán fura, de tapasztalatból mondhatom: mindenhol vannak olyan emberek, akik élvezik a szabályzatok, előírások protokollok értelmezését és működtetését. Keresd meg ezt az embert a csapatodban!

• Ha elakadnál vagy kérdésed lenne, bátran keresd a cspk-társaidat, kerületi elnökségedet vagy az Országos irodát, mindenki örömmel fog segíteni.

Csapatküldöttek (akiket a csapat küld a kerületi küldöttgyűlésbe):

• A csapatparancsnok automatikusan csapatküldött.

• ASZ. 28. § (1) A csapat teljes jogú tagjai önmaguk közül a csapatparancsnok mint csapatküldött esetleges helyettesítésére pótküldöttet választanak. Amennyiben a csapat teljes taglétszáma a 35 főt meghaladja, úgy minden további megkezdett 35 fő után választanak egy küldöttet és egy pótküldöttet, aki – tekintettel a 66. § rendelkezéseire is – a cserkészcsapatot a csapatparancsnokkal mint választott csapatküldöttel együtt, vele azonos jogkörrel, a kerületi küldöttgyűlésen képviseli. 

• ASZ. 26. § (1) A cserkészcsapat felnőtt tagi gyűlését összehívhatja a csapatparancsnok, a csapatparancsnok helyettese vagy a felnőtt tagok legalább egynegyede. 

• SZMSZ. 7. § (3) Amennyiben a csapatvezetőségi ülés napirendjén személyi kérdés (pl. tisztségviselő megválasztása) szerepel, úgy a csapatvezetőséget a csapatparancsnok legalább egy héttel az ülés időpontja előtt hívja össze. 

• Természetesen a küldöttek megválasztásáról szóló felnőtt tagi gyűlésen is jegyzőkönyv készül. Ehhez segítő szempontokkal kibővített sablont találhattok itt.

• A jegyzőkönyvezés szabályairól és az ülés, szavazás menetéről is rendelkezik az SZMSZ, a vonatkozó paragrafusok: 23-42.

• A csapat szavazásaihoz is érdemes használni a VIRUL-t, ez technikailag nagyban megkönnyítheti és meggyorsíthatja a folyamatokat.

• A csapat küldötteinek feladata, hogy részt vegyenek az évente legalább egyszer megrendezendő kerületi küldöttgyűlésen. Azt, hogy mi a KKGY feladata, az ASZ. 35. § -ban találjátok.

• A legfontosabb teendők vázlatosan:

  • Olvasd át az ASZ és az SZMSZ vonatkozó részeit!

  • Ellenőrizd az ECSET-ben, hogy ki az aktív, teljes jogú  felnőtt tag.

  • Hívd össze emailben a felnőtt tagi gyűlést legalább egy héttel az esemény előtt. A meghívó tartalmazza az ülés pontos megnevezését, helyét, idejét, célját, tervezett napirendjét, időtartamát, az esetleges jelöltek nevét (ha már vannak)

  • Készülj a jegyzőkönyvvezetésre, nézd át a sablont!

  • Tartsátok meg az ülést!

  • Hitelesítsétek a jegyzőkönyvet és küldjétek be legkésőbb két héttel az ülés után a kerületi elnökségnek. 

Kerületi Küldöttek (akiket a kerület küld az országos küldöttgyűlésbe):

• ASZ. 35. § d) a kerület lehetőleg előírt cserkészképesítéssel rendelkező felnőtt tagjai közül a kerület teljes taglétszámára vonatkozóan minden megkezdett 200 fő után választ egy küldöttet és egy pótküldöttet, de legalább öt küldöttet és öt pótküldöttet, aki a kerületet a következő rendes kerületi küldöttgyűlésig az országos küldöttgyűlésen képviseli .

• A Kerületi Küldöttgyűlések összehívása, megszervezése, levezetése és a szükséges utómunkálatok elvégzése a kerületi elnökség feladata.

• A kerületi küldöttek megválasztására is az SZMSZ vonatkozó részei érvényesek. A KKGY-kon már többnyire mindig Virult használnak.

• Az Országos Küldöttgyűlés feladatait az ASZ. 40.§ -ban találjátok.

• Érdemes a kerület küldötteinek elektronikus fórumot létrehozni és tartani a kapcsolatot, megvitatni a kurrens témákat. Ez ideális esetben alulról szerveződő kezdeményezésként valósul meg. 

Két segédanyag:

• A küldöttséggel kapcsolatban hasznos gondolatokat találhattok az I-X. STVK 29. évfolyama által összeállított Küldötti kisokosban.

• A cserkészet és demokrácia, vagy a cserkészet mint demokráciáról itt találhattok egy zseniális írást. Jól megvilágítja, hogy miért tanulságos és érdemes így működni.
  A hagyománytól a szabályzatig.

A táborozással és táborszervezéssel kapcsolatos minden fontos infót megtalálsz a Táborozás EVOK-kurzusban. A kurzus lépésről lépésre végigvezet a szervezés folyamatán. Ha először szervezel tábort, akkor jó sorvezető, ha már gyakorlott vagy, akkor is érdemes végigpörgetni, hátha kihagytál valamit.  ECSET-fiókkal automatikusan tudsz regisztrálni.
Többek között itt tudsz közegészségügyi minimumvizsgát tenni, ami szükséges a tábori GH-záshoz, illetve itt tudsz meghatalmazást kérni a természetvédelmi területen való táborozáshoz.

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK - ebben a dokumentumban pedig a leggyakrabban előforduló táborozással kapcsolatos kérdéseket és válaszokat gyűjtöttük össze.

Ha kérdésed van, keresd bátran a Táborozási Kabintet a taborozas@cserkesz.hu emailcímen!

Kitöltési útmutató

A táborhelyek kapcsán sok fontos tapasztalat születik egy adott évben. Szeretnénk, ha ezeket könnyebben meg tudnánk osztani egymással, hogy a táborhely előzetes kiválasztásakor még több információ álljon rendelkezésre a szervezőknek, és erre fejlesztettünk ki egy felültet. 

Mi az a táborzáró jelentés?
Ez egy ECSET-űrlap, amit a tábor parancsnokának kell kitöltenie a tábor után. A kérdések tartalmazzák a TÁSZ által kért táborzáró jelentés tartalmát és olyan hasznos infókat, amelyek fontosak lehetnek a táborhelyek előzetes kiválasztásánál.
Pl. ivóvízvételi lehetőség, programlehetőségek, az erdő jellege, fotók a táborhelyről, stb.
(Ld. TÁSZ 214. §)

Ezeket az értékeléseket az adott táborokra kattintva vissza lehet olvasni.

Miért jó ez a csapatomnak?
Azért, mert ha évente pár perces munkával értékeljük és frissítjük egy adott táborhelyre vonatkozó információkat, akkor sokkal alaposabb döntést hozhatunk, és gyarapíthatjuk a közös mozgalmi tudásunkat.
Meggyőződésünk az is, hogy az értékeléssel fejlődik a csapatotok a táborhely-választással kapcsolatos tudatosságban is. Végiggondolni ezeket a szempontokat segít, hogy ti magatok is jobban tisztában legyetek azzal, hogy mi fontos nektek egy táborhelyben.

Mennyi időt vesz igénybe?
Kb. 15 percet.

Miért nem egy adatlapja van egy táborhelynek?
A korábbi tapasztalatok azt mutatják, hogy egy statikus adatlap gyorsan elévül, és ráadásul az eltérő táborozási kultúrájú csapatok máshogy láthatnak egy-egy táborhelyet. Így arra jutottunk, hogy több információt nyerhetünk abból, ha minden tábort megkérünk, hogy a saját szemszögéből értékelje a táborhelyet. 3-5 értékelést végigolvasni még így is pár perc.
Emellett így visszakereshető, hogy egy-egy véleményt ki írt le, és fel lehet venni a kapcsolatot az adott cserkésztestvérrel.

Ha táborparancsnok vagy, töltsd ki az ezévi táborhoz kapcsolódó jelentést.
Ha csapatparancsnok vagy, kérd meg az idei és az elmúlt évek táborparancsnokait, hogy töltsék ki a jelentést.

Kitöltési útmutató

Kérlek, figyeljetek arra, hogy mindenképp csatoljatok képeket!

Kétféle biztosítása van a Magyar Cserkészszövetségnek: egy vagyon- és rendezvény felelősség illetve egy vezetői felelősségbiztosítás. Előbbi az ALFA Biztosítónál (korábbi nevén: Aegon Biztosító), utóbbi pedig a Colonnade Biztosítónál. Csapatparancsnokként az előbbi releváns számotokra.

• a vagyonbiztosítás elsősorban a Szövetség ingatlanvagyonára vonatkozik (pl.: üzemi baleset. üvegtörés, betöréses lopás, vandalizmus, rongálás stb.)

• a rendezvény felelősségbiztosítás kapcsán a biztosító megtéríti mindazokat a személysérüléses és dologi károkat, amelyért a Biztosított, mint gyermekellátási, oktatási, nevelési, tevékenység folytatója a magyar jog szerint felelősséggel és kártérítési kötelezettséggel tartozik.

  • A biztosító megtéríti:

    • a biztosított szakmai szolgáltatásával összefüggésben a tanulót (hallgatót, gyermeket) ért károkból származó kártérítési kötelezettségeket;

    • a tanuló által okozott kár miatt a biztosítottat terhelő kártérítési kötelezettségeket.

    • szabadidős tevékenység folytatása, tanfolyamon való részvétel során (pl. sportfoglalkozás, nyelvoktatás) a résztvevõket ért azokra a károkra, melyekért a Biztosított, mint szervező kártérítési felelősséggel tartozik.

  • Nem terjed ki a biztosító kockázatviselése 

    • a gyermekek (tanulók) által egymásnak okozott, dologi károkozás kapcsán felmerülő, Biztosítottat terhelő kártérítési kötelezettségekre;

    • tárgyak elveszéséből, elhagyásából, eltulajdonításából eredő kártérítési kötelezettségekre;

    • a Biztosított birtokában lévõ (a biztosított által bérelt, letétként kezelt, megõrzésre átvett stb.) tárgyakban keletkezett károkat;

    • a különösen veszélyes (extrém) sport, szórakoztató-szabadidős tevékenység folytatása során bekövetkezett, a Biztosítottat terhelő kártérítési kötelezettségeket.

Lényeges tudni, hogy az érvényben lévő szerződésünk szerint a Szövetségnek 10% (de minimum 50.000 Ft) önrészt viselnie kell. Vagyis ha a javítás (kár)

• 45.000 Ft, akkor arra nem fizet a biztosító, 

• 80.000 Ft, akkor 30.000-ot fizet

• 600.000 Ft, akkor pedig 540.000 Ft-ot.

Fontos, hogy a biztosítás egy szerződésen alapuló kötelezettségvállalás a Biztosító és a Magyar Cserkészszövetség között, így ebből kifolyólag sok múlik az egyes esetek során az értelmezésen. Ebben segítségünkre van a kapcsolattartónk, akit minden potenciális biztosítási ügy esetén érdemes felhívni, hogy szakmai tanácsot adjon azzal kapcsolatban, hogy

1) fizet-e a szóban forgó esetre a biztosító (kiterjed-e rá a szerződés)?

2) mit kell megtenni (illetve akár elkerülni) annak érdekében, hogy a biztosítási eset érvényesíthető legyen?

Általánosságban elmondható, hogy jó, ha mindig készül jegyzőkönyv (feljegyzés), ami tartalmazza:

• helyszínt, időpontot

• a történések leírását (ez alapján kizárható a súlyos gondatlanság) 

• aláírásokat

• fényképeket (!)

Kapcsolattartónk, ügyintézőnk:

Nagy Gabriella
Biztosítási és Pénzügyi tanácsadó
gabriella.nagy@lifeplusz.hu
Mobil: +36-20-932-6372 (Őt ti is bátran hívhatjátok!)

Tehát ha bármilyen biztosítással kapcsolatos kérdésetek támad, akkor két címzettnek írjatok egyszerre:

• gabriella.nagy@lifeplusz.hu

• titkarsag@mcssz.hu 

Az éves jelentés tartalmát az SZMSZ szabályozza:

SZMSZ19. §
(1) A cserkészcsapat éves jelentése tartalmazza
a) a csapatparancsnok és a csapatparancsnok-helyettes nevét és elérhetőségeit,
b) a csapatvezetőség tagjainak nevét és születési dátumát, valamint, azt, hogy az alapszabály 24. § (3) bekezdésének mely pontja alapján tagjai a csapatvezetőségnek,
c) a csapat tagjainak nevét és ECSET azonosító kódját,
d) azoknak a helyi szervezeteknek a nevét, elérhetőségét, és a kapcsolat rövid leírását, amelyekkel a cserkészcsapatnak érvényes fenntartói vagy együttműködési megállapodása van; valamint
e) mindazon adatokat, amelyeket az országos elnökség kér.
(2) A cserkészcsapat [és a kerület] adott cserkészévre vonatkozó éves jelentésének leadása az ECSET rendszerben történik. A jelentés leadásának határideje: október 31.
(3) Ameddig a csapat tagjainak adatai hiányosan vannak feltöltve az ECSET-be (személyes adatok, képesítések és megbiztatások), vagy a csapat által befizetendő tagdíj nem érkezett be teljes egészében a kerülethez, a kerületi elnökség a csapat éves jelentésének/jelentéseinek jóváhagyását visszatarthatja. 

A jelentés beadásához készült útmutatót itt találod. (A Növekedési kabinet munkája)

Legfontosabb teendők vázlatosan:

1. A tagok adatainak és státuszának ellenőrzése, frissítése.

2. Esetleges új tagok felvitele.

3. Jelentés átnézése.

4. Beadás.

5. A leadott jelentés alapján kalkulált tagdíj befizetése.