Számonkérés, munkakövetés

A közös munkátok sikerének kulcsa felerészben a saját munkátok követése. Ha folyamatosan nézitek, hogy mennyira valósulnak meg a céljaitok, az segít irányban maradni.

Néhányan kevésbé merik számonkérni az őrsvezetőiket, mert félnek, hogy az rombolja a motivációt. Nyilván fontos a stílus ebben, de a számonkérés valójában motiváló. Azt üzeni, hogy számít, amit az illető csinál, figyelnek rá, fontos, hogy hol tart.

Ha jól csinálod, az őrsvezetőid számára a munkájuk követése és a számonkérés egy motiváló keret, amire támaszkodni tudnak.

Fontos hogy ehhez legyenek tiszták a keretek. Ahogy föntebb is írtuk.

• Legyen tisztázott, érthető és smart az éves munkaterv.

• Legyenek letisztázva a feladatok és hatáskökrök (Megbízólevél.)

Ha ez megvan, adott a fél siker.

A másik felét a rendszeresség hozza el. Ha kialakítasz egy rutint, hogy mikor foglalkozol a cserkészettel és előre beírod a naptáradba, hogy mikor írsz rá az őv-idre, mikor hívod fel őket, stb., akkor nem kell magad után rohannod. A jó terv és naptár segít abban, hogy ne kelljen mindent fejben tartanod. Megjelenik az emlékeztető, hogy ma felhívni a Tigris őrs őv-jét és felhívod.

• Fusd végig a raji célkitűzéseket és a megbeszélések jegyzőkönyvét. Legyen egy friss listád a saját és az őrsvezetők feladatairől.

• Állítsd be mérföldköveket, amikor rá kell kérdezned egy folyamtra, pl. Farsan-szervezés!

• Írd le, hogy mit tudtál meg. 

Tipp: Kipipálni egy teendőt nagyon jó érzés. Lehet akár egy nagy színes plakát is a csotthonban, ahol a gyerekek számára is látható módon jelzitek, hogy az egyes tételeket, feladatokat elvégeztétek mondjuk a munkatervből.

Tipp2: Akár az is lehet a megegyezés, hogy az őrsvezetők az őgy-k után küldenek egy rövid hangüzenetet a rajparancsnoknak. Ez nem túl nagy erőfeszítés, cserébe mindig képben lehetsz az őrsök működésével.