Országos szintű ügyek

Mi ez?

"ASZ 40. § (1) Az országos küldöttgyűlés a Szövetség legfőbb döntéshozó szerve.

ASZ 40. § (3) Az országos küldöttgyűlés tagjai a kerületek küldöttei."

Ez azt jelenti, hogy a KKGY-n minden évben országos küldötteket is kell választani, akik képviselik a kerületet az OKGY-kon, az alábbiak szerint:

"A kerület lehetőleg előírt cserkészképesítéssel rendelkező felnőtt tagjai közül a kerület teljes taglétszámára vonatkozóan minden megkezdett 200 fő után választ egy küldöttet és egy pótküldöttet, de legalább öt küldöttet és öt pótküldöttet, aki a kerületet a következő rendes kerületi küldöttgyűlésig az országos küldöttgyűlésen képviseli." (ASZ. 35. § d) )

Mikor van?

A rendes éves országos küldöttgyűlés májusban szokott lenni, de az utóbbi évek gyakorlat az, hogy november végén-december elején is van egy országos küldöttgyűlés. Így erre a kettőre érdemes készülni.

Hogyan érdemes készülni?

A kerületet az országos küldöttek képviselik, így érdemes velük együtt készülni az OKGY-ra. Ha az országos küldöttek között a kerületi elnökség tagjai is jelen vannak, akkor könnyebb az információmegosztás, de ha nem, akkor is érdemes odafigyelni a küldöttek felkészülésére, több szempontból is:

• van-e közös csoportjuk/listájuk, tudják-e az új küldöttek, honnan jön az információ, tudnak-e egymásról

• mennyire tudnak részt venni az OKGY-n, ki helyett kell pótküldött, támogatni az erről szóló kommunikációjukat, információmegosztásukat,

• közösen feldolgozni az előkészítő anyagokat, véleményeket, szempontokat megfogalmazni számukra a kerület oldaláról

• szükség esetén akár szervezetten kikérni a csapatok véleményét valamelyik témában (pl. kérdőíven keresztül), hogy ennek tudatában megalapozott álláspontot képviselhessenek az OKGY-n

• illetve természetesen a küldöttek indítványokat is benyújthatnak az OKGY-ra különböző témákban; ezekre érdemes gondosan készülni és betartani az indítványozással kapcsolatos szabályokat, használni az ehhez tartozó sablonokat.

Egyre elterjedtebb gyakorlat, hogy az OKGY-k előtt a kerület küldöttei tartanak egy-egy előkészítő találkozót, ahol közösen is átbeszélik a témákat, előkészítő anyagokat. Érdemes ebben támogatni őket.

Az OKGY után...

A küldöttek nem csak visznek, hanem hoznak is információt. Az OKGY-kon nagyon sok minden hangzik el az aktualitásokról, érdemes ezt valahogy visszajuttatni a kerületekbe, akár a csapatok szintjére is. Érdemes arról is egyeztetni a küldöttekkel, hogy milyen módokat látnak erre, ti (elnökségként) mit tartanátok jónak, mi életszerű: lehet írni egy beszámolót a kerületi levlistára, facebook-posztokat a releváns témákról, vagy/és megosztani a határozatokat, de más, ennél kreatívabb és célzottabb beszámoló-formát is kitalálhattok. A lényeg az, hogy segítsük a küldötteket abban, hogy a friss hírek ne álljanak meg náluk, hanem a segítségükkel is terjedjenek a kerületekben.

A kerületi elnökségek és az országos elnökség félévente találkoznak egy egyhétvégés informális egyeztetésre. Ez lehetőséget ad az országos ügyek kerületi perspektívájú megvitatására, a stratégiai prioritások kijelölésére. Ez azért is fontos, mert a KET-re két hónappal az országos küldöttgyűlések előtt kerül sor, az előkészítő anyagok és napirend kihirdetését megelőzően, így van lehetőség egyeztetni a fókuszokat.

A rendezvény célja továbbá, hogy a kerületi elnökségek megosszák egymással a jó gyakorlatokat és a kihívásokat.

A KET-re készülve az alábbiakra érdemes figyelni:

• átolvasni a meghirdetett programot és megfogalmazni a kérdéseket

• áttekinteni a korábbi folyamatokat

• elővenni a kerületi stratégiai tervet és végiggondolni a kapcsolódásokat

A KET kapcsán szeretnénk kiemelni az informális találkozások jelentőségét. Egy szervezetben a hivatalos szabályzati működés, testületek alkotják a fogaskerekeket, amelyek a gépet hajtják, azonban a személyes kapcsolódások, beszélgetések jelentik az olajat, amelynek segítségével zökkenőmentesen és hatékonyan működhet.

"ASZ 41. § (1) Az országos tanács a Szövetség fő stratégiai döntéshozó szerve." Ide a kerületek által delegált tagok kerülnek be, akiket a kerületi küldöttgyűlés választ meg (a kerület létszámától függően, megkezdett 1000 tagonként egy tagot és egy póttagot).

Az Országos Tanácsnak saját működési rendje van, a választott OT-tagok és póttagok ebbe tudnak majd becsatlakozni. Érdemes olyan tagot és póttagot választani, aki

• érdeklődik a hosszú távú gondolkodásmód iránt

• érdeklődik a stratégiai szintű szervezeti átalakítások iránt

• van türelme ehhez a logikához

• esetleg érdeklik a szabályzatok, és azok karbantartása, fejlesztése.

Az Országos Tanácsban jelenlevő tagok ugyanakkor saját kerületüket is képviselik, illetve az információkat vissza tudják hozni a kerületbe. Érdemes ezért a szolgálatukat nyomon követni, illetve támogatni a kommunikációjukat a csapataitok felé. Erre többféle eszközötök lehet:

• valamilyen rendszer szerint meghívni a kerületi OT-tagot és póttagot az elnökségikre

• időt biztosítani neki a küldöttgyűlésen

• időt biztosítani neki a cspk-fórumokon vagy/és meghívni vezetői találkozókra, hogy tájékoztathasson az OT-ban folyó háttérfolyamatokról

• megbeszélni vele annak rendszerét, hogy milyen rendszerességgel küld beszámoló emaileket kerület tagságának

• a kerületi stratégiai szintű átalakítások kapcsán egyeztetni vele, hogy az ő szempontjai is bekerülhessenek, illetve hogy ezek a folyamatok az országos folyamatokkal összhangban legyenek.

"42. § (1) Az Országos Nevelési Testület a Szövetség nevelési és képzési tevékenységét összefogó és országos szinten összehangoló szerv." Tagjai az országos vezetőtiszt, illetve a kerületi vezetőtisztek. A tagok teljes (tanácskozási jogú tagokkal együttes) listájáról, illetve az ONT feladatairól az ASZ 42. és 43. §-ában olvashatsz.

Az ONT hivatalosan évente négyszer ülésezik, ezen felül pedig informális ülései vannak, így a vezetőtisztek nagyjából havonta találkoznak egymással az online térben. A soron következő találkozó időpontját rendszerint közösen egyeztetik.

Kerületi vezetőtisztként és/vagy VK-szakvezetőként az ONT jó lehetőség arra, hogy

• rendszeresen egyeztess  a többi kerületi vezetőtiszttel

• nyomon kövesd az országos folyamatokat

• értesülj az információkról és a releváns témákról.

Ezek miatt érdemes járni ezekre az online találkozókra, illetve megfontolni azt is, hogy témától függően melyik szakvezetődet érdemes még magaddal hívni.

Az ÜGYES - Ügyvezetői Esték -  egy online találkozó, a jelenlegi gyakorlat szerint minden hónap utolsó keddjén, este. A célja az, hogy legyen lehetőség a kerületek operatív működéséről egyeztetni, illetve nyomonkövetni az országos operatív változásakat: így kiemelten a pénzügyi és adminisztratív kérdésekről van itt szó.

Elsődleges meghívottak a kerületi ügyvezető elnökök, ezen kívül mindig részt vesz az országos ügyvezető elnök, a szövetségi igazgató és az országos pénzügyi vezető. Felbukkanhatnak itt (témától függően) felügyelő biztottsági tagok vagy az országos elnökség más tagjai is. Kerületi ügyvezető elnökként érdemes számolni ezzel a találkozóval és rendszeresen járni rá, mert sok hasznos információ hangzik el itt, illetve mindig van lehetőség kérdezni is (akár apróságokkal kapcsolatban is). Ha a kerületben bevontok pénzügyes cserkészeket vagy kerületi titkárt, érdemes egyeztetni az ÜGYES szervezőivel és a releváns témákra őket is magatokkal vinni.

Az ÜGYES munkaterve itt található.

Az Országos Külügyi Bizottság feladata az MCSSZ külképviselete, és a WOSM-al való kapcsolattartás.

Kerületi szempontból az lehet fontos, hogy az OKB sokat tud segíteni a külföldre látogató cserkészeknek, illetve folyamatosan koordinálja az ide látogató külföldi cserkészek találkozásait a magyar cserkészekkel. Ez egy nagyon értékes nevelési- és programlehetőség, amit érdemes kihasználni.

A jelenlegi külügyi vezető: Bálint Patrik (46.)

Elérhetőségük: intercom@mcssz.hu
Facebook-oldal

Ide még készül a leírás a munkacsoportok és szakágak kapcsán, addig is itt tudsz róluk tájékozódni.

Ide még készül a leírás a Bizottságok munkájáról.