A kerületek, mint a képzések megrendelői felelősséggel és elszámolással is tartoznak a kerületben futó képzések és táborok irányába, ezért elengedhetetlen, hogy élő és kölcsönös kapcsolatot tartsatok fent a kerületi elnökséggel, de legalább a kerületi vezetőtiszttel vagy kerületi vezetőképzési szakvezetővel. Véleményünk szerint ezeken a területeken mindenképpen egyeztessetek velük:

• képzésvezető mihamarabbi írásos kinevezése, ami tartalmazza, hogy a képzésvezető felel a képzés nevelési, logisztikai, táborozási, pénzügyi hátteréért is;

• pénzügyi kérdések tervek, elszámolás készítése (továbbá pl. jelölttámogatásra és/vagy kiképzőtámogatásra van-e lehetőség, kk hétvége támogatásra van-e mód);

• érdemes megfontolni, hogy milyen időközönként jó írásos beszámolót küldeni -- legalább évi néhány alkalmat javaslunk;

• bevonni őket, együtt dolgozni stratégiai kérdéseken, stratégiaalkotás folyamatán; 

• a kerületek megrendelői szerepben: tematika, stratégia, részletkérdések egyeztetése, reprezentáció (meghívni őket a fontos eseményekre pl. tkp, bankett, vtk, képzéstartás);

• hitelesítési folyamatról rendszeres státusz.

A csapatparancsnokok kulcsemberei a képzésekben tervezetten résztvevők elérésében és a képzések folyamatos, az aktuális igényeket kielégítő tartalmainak meghatározásában is. A hozzájuk kötődő kapcsolattartási feladatok:

• igényfelmérés;

• tájékoztató alkalom (kérdőív, online alkalom, legjobb a személyes);

• rejtőzködő csapatok nyomonkövetése: figyelni, hogy minden csapat küld-e embert megfelelő időközönként a képzésbe;

• képző felkérés kapcsán cspk-val egyeztetni;

• bizonyos időközönként írásos beszámoló küldése a jelöltjeikkel a fókuszban.

A jelöltekkel való megfelelő kommunikáció az egyik alapja annak, hogy a képzésben résztvevők érezzék: értük dolgozunk, figyelünk rájuk és a kéréseik, kérdéseik meghallgatásra találnak. Ennek érdekében érdemes ezekre figyelni:

• képzésnek van cserkesz.hu-s címe, amire lehet írni;

• meg van határozva, ki válaszolhat milyen témában - és ez transzparens a jelöltek számára;

• törzsi konszenzus a képző-jelölt kapcsolatról pl. social mediában;

• jelöltek leveleire max. 24-36 órán belül válaszolni (az is elég, hogy láttuk, türelmet kérünk);

• legyen a mindenkori kiképző minta abban, hogy hogyan válaszol a levélre;

• kapcsolattartás mindig partneri és tiszteletteljes.

Sok képzésben dilemma, hogy a mentorrendszer mennyire működik jól, mennyi energiát érdemes fektetni a fejlesztésébe. Javasoljuk az alábbiakat megfontolásra:

• akkor működik jól egy mentorrendszer, ha a képzésvezetésnek van víziója arról, hogy  a mentorrendszerrel milyen célt akar elérni és milyen lépések szükségesek ehhez;

• mentorokkal való kapcsolattartásra van kijelölt tapasztalt képző;

• van kialakult mentorválasztási segédlet, szempontok a jelölteknek és a cspk-nak;

• van lehetőség visszajelzések kérése és beépítése a képzésbe.

Ezen a felületen keresztül éred el a szövetség arculatát, amely értékeink és hagyományaink megtartása mellett a jelenkor kihívásainak  is egyaránt megfelel. A Google Drive mappában többek között megtalálod az alábbi arculati elemeket:

• MCSSZ logó és annak színes változatai.

• Ikon szett, ami minden ppt-n jól mutat.

• Arculati kézikönyv, amely leírást ad arról, hogy mit hogyan érdemes használni.

• Levélsablont, ami feldob minden levelet és dokumentumot.

Hogyan használd a Google Drive mappát?

1. A szükséges anyagot mentsd le a saját eszközödre. (pc, telefon, tablet)

2. Ezután a letöltött fájlból már eltudod készíteni a kívánt anyagot.

Arculati elemek, iratminták és sablonok Google Drive-on:

A célunk, hogy minden, számotokra lényeges dokumentumot –  szerkeszthető formában –  megtaláljatok itt, ráadásul grafikailag felfrissített, megújult formában.  Ez persze nem azt jelenti, hogy minden eddigi dokumentumot cserélni kell, vagy e szerint átszerkeszteni. Mostantól azonban központilag ezt használjuk, és ezt a lehetőséget nektek is felajánljuk. 

• Levélsablon

• MCSSZ-logó + arculati elemek

• MCSSZ ikon szett

• MCSSZ PowerPoint sablon

• WOSM új arculat

Mire lenne még szükséged? Adj nekünk visszajelzést!

MCSSZ arculati kézikönyv

A jelenleg hatályos arculati kézikönyvünket ITT TALÁLOD. Kérünk, hogy grafikai anyagok készítésénél (legyen az akár egy toborzóplakát vagy egy szülői levél sablon elkészítése) ezt vedd figyelembe!

Továbbá készült egy kiegészítés is az arculati kézikönyvhöz, mely kiegészítés segít az egyes elnevezések értelmezésében. A kiegészítést ezen a LINKEN éred el. 

A Canva pro segítségével könnyedén lehet készíteni különböző levélmintákat, előadásokat, keretmeséhez szánt grafikai elemeket is. 

• A Canva-hoz a hozzáférés limitált, ahhoz egyszerre 100 fő férhet hozzá, egyelőre ezt a számot még nem léptük túl, így a jelentkezéseket folyamatosan fogadjuk.

Hogyan igényelj a Canva pro hozzáférést?

1. A Canva pro-t elérni meghívás után lehet, amely kizárólag cserkesz.hu-s e-mail címre küldhető.

2. Az igénylést az MCSSZ Ügyintézés oldalán add le, amelyet ezen a linken érsz el.

3. Igénylést hozzáféréshez bármikor le lehet adni.

Hisszük, hogy a személyes kapcsolatokban van a cserkészet ereje. A főbb országos alkalmak szuper lehetőséget biztosítanak:

• VK-hoz szükséges emberek (kiképzők, támogató altáborok emberei) levadászására

• képzés reklámozására

• különböző elméletek megfuttatására

• csapatok visszajelzéseinek begyűjtésére

• egykori jelöltekkel való nosztalgiára, dicséretek begyűjtésére, ezáltal új energiák szerzésére

Kagylós bál, Indaba, Országos Cserkésznap, OKGY, KKGY, Önkéntes vacsora, ill. kerületi programok, pl. Szent-György nap, SzoMiCs,  stb. -- érdemes ott lenni, képviselni a képzést, és érdemes átgondolni azt is, hogy mi a cél az adott programon való részvétellel.