Őrsvezetők vezetése

A munkád során meg kell határoznod a saját ritmusodat. Ehhez egyrészt fontos, hogy több éves távlati vízióval is rendelkezz a raj kapcsán, ugyanakkor szükséged lesz éves munkatervre, és azt is tudnod kell, hogy egy adott héten milyen teendőid vannak.

Az éves tervet az évkezdéskor szokás kialakítani. Az évkezdés során a csapatvezetőséggel együtt tűzzétek ki a fontos dátumokat, amelyekből kialakul egy éves programterv. Érdemes ezt már szeptember elején kiküldeni a programtervet a gyerekeknek, szülőknek, plébániának. Ehhez azonban már a nyári tábor előtt el kell kezdenetek az előkészületeket.

A legfontosabb teendők:

1. Hosszú távú terv átnézése

2. Tavalyi munkaterv áttekintése, tanulságok levonása

3. Tábor tanulságainak összegzése

4. Saját éved átgondolása

5. Erőforrások áttekintése (pénz, idő, vezetők, programok, stb.)

6. Kapcsolódó szervezetek programnaptárának átnézése (plébánia, iskola, vezetőképzések, stb.)

7. Éves naptár elkészítése

8. Vezetők felkészítése (egyenként beszélni a hozzád beosztott vezetőkkel)

Fontos, hogy minden év elején tisztázzátok egymással az együttműködésetek kereteit. Van olyan csapat, ahol az évkezdő ünnepségen osztanak ki okleveleket, és van, ahol az alábbi sablont használják. A fontos, hogy legyen tiszta, hogy mit vársz az őv-idtől, és számukra is, hogy mit várhatnak tőled. Ebben segít ez a sorvezető: egy tea mellett menjetek végig a kérdéseken és őszintén beszéljétek át.

A tiszta keretek nagyon sok fejfájástól kímélhetnek meg. Ha pl. az őv tudja, hogy mit kell tennie akkor, ha nem tudja megtartani az őrsgyűlést, vagy hogy kb. hányszor hiányozhat programról vagy megbeszélésről, akkor az sokkal könnyebben kezelhetőbb, mintha közben jönnétek rá, hogy ez már a sokadik hiányzás.

Másrészről fontos, hogy a megbízólevél a vezetők motiválásának is nagyon jó eszköze. Alkalmat ad minőségi idő eltöltésére úgy, hogy a vezetődről, rólad és a közös munkátokról van szó. Ezenkívül reflektáltok is a munkátokra, így az őrsvezető tud tanulni belőle, vagyis a cserkészet nem csupán szolgálat, hanem a fejlődés tere is lehet számára.

1. Vedd elő a sablont és alakítsd át ízlésed szerint.

2. Küldd el előre az őrsvezetőidnek, hogy gondolják végig, és beszélj meg velük egy időpontot, amikor átbeszélitek.

3. Menjetek végig közösen, és rögzítsétek az elhangzottakat.

4. Félévkor nézzétek át, hogy hogy álltok.

5. Év végén kerítsetek sort az értékelésre, tekintsetek vissza az évre.

6. A megbízólevelet te is töltsd ki a feletteseddel: a cspk-ddal, vagy a korosztályparancsnokkoddal. Ne várd, hogy ő kezdeményezzen. Ha nem teszi, keresd te.

Tipp: Legyen a megbízásnak, a köztetek lévő “szerződésnek” valami szimbolikus megjelenítése is. Egy a raj névadójához kapcsolódó tárgy, kép, stb. Valami, ami az őrsvezetőt emlékezteti a szobájában otthon is erre a feladatra!

Fontos ugyanakkor emlékezni, hogy nem az adminisztráció a lényeg, hanem az egymásra szánt idő, és hogy részletesen, őszintén átbeszélitek, hogy hogyan tudtok a legjobban együttműködni.

A rajvezetésben legfontosabb feladatod az őrsvezetők vezetése, koordinálása, ezért nagyban kell törekedned a tudatosságra ezzel kapcsolatban is.

Érdemes az alábbi modell mentén átgondolni és megtervezni a velük való kapcsolattartást:

(Táblázat)

A vezetőid kísérésében mindkét tengely nagyon fontos. Nekik is szükségük van egyéni figyelemre és arra is, hogy közösen dolgozzatok, lelkesítsétek, segítsétek egymást. Az operatív részek mellett pedig szükség van fejlődésre, fejlesztésre, hiszen az ővk-ban tanultak idővel halványodni kezdenek, illetve töltődésre, közös élményekre is, amelyek segítenek fenntartani az elköteleződést és a motivációt.

Az a legjobb, ha van egy ilyen táblázatod és mindenkivel előre megtervezed a kapcsolattartást. Írd be előre, beszéld le, gondold végig. Általános szabály, hogy sokkal több energiád marad, ha egyszer inkább hosszabb időt rászánsz, de viszonylag részletesen megtervezed a félévedet, mint ha csak rohansz magad után.

• Milyen sűrűn kell találkoznom az egyes vezetőimmel?

• Milyen támogatásra van szükségük?

• Miben kellene fejlesztenem őket?

• Hogy tudom hatékonyan előkészíteni a megbeszéléseket?

• Milyen közös és egyéni töltődési alkalmakat tudok kitalálni?

Széles eszköztárat kell kiépítened ebben. Ismerned kell az őrsvezetőidet és tudnod kell, hogy mi tölti fel őket, mi ad nekik inspirációt. Legkönnyebb talán a szeretetnyelvekkel kezdeni. Mérd fel, hogy ki mit szeret kapni és adni, és figyelj rá, hogy minél többet használd ezt a nyelvet az illetővel kapcsolatban. Beszélgethettek erről akár egy-egy közösségépítő rajvezetőségi alkalmon is, így nyíltabb lesz erről a közös kommunikáció, és közösen gyakorolhatjátok azt is, hogyan lehet megismerni, majd megfogalmazni a saját igényeiteket. Így kevésbé lesz rejtélyes egy-egy vezető "működésmódja".

Megkérdezheted őt (vagy akár az őrstársait, őrsvezetőit, barátait is) arról is, hogy milyen dolgok foglalkoztatják.  Ha pl. valaki nagy F1 rajongó, akkor kedveskedhetsz neki valami ezzel kapcsolatos dologgal. A lényeg, hogy minden őrsvezető azt érezze: figyelsz rá személyesen külön, fontos neked és támogatod a munkájában.

1. Vedd végig a vezetőidet, és mindenkiről írj erősségeket és fejlesztendő területeket.

2. Mérd fel, hogy melyik szeretetnyelv hat rájuk, írj fel pár ötletet mindenkihez, és időzítsd be őket a félévre!

3. Mindenkihez keress egy-két apróságot, amin keresztül kapcsolódni tudsz hozzá. Egy hobbit, egy filmet, bármit, ami közös bennetek, és ezt hozd szóba, találj ki rá valamit.

4. Keress egy motivációval kapcsolatos könyvet vagy videót, és nézd meg, gyűjts új ötleteket, képezd magad!

A közös munkátok sikerének kulcsa felerészben a saját munkátok nyomonkövetése. Ha folyamatosan nézitek, hogy mennyire valósulnak meg a céljaitok, az segít, hogy irányban maradjatok.

Néhányan kevésbé merik számonkérni az őrsvezetőiket, mert félnek, hogy az rombolja a motivációt. Nyilván fontos a stílus ebben, de a feladatok állására való rákérdezés valójában motiváló. Azt üzeni, hogy számít, amit az illető csinál, figyelnek rá, fontos, hogy hol tart. Ha jól csinálod, az őrsvezetőid számára a munkájuk követése és a számonkérés egy motiváló keret, amire támaszkodni tudnak.

Fontos, hogy ehhez tiszták legyenek a keretek. Ahogy korábban is írtuk:

• Legyen tisztázott, érthető és smart az éves munkaterv.

• Legyenek letisztázva a feladatok és hatáskörök (pl. egy megbízólevél formátumában).

Ha ez megvan, adott a fél siker. Ha még nincs meg, akkor az év bármely pontján leülhettek és tisztázhatjátok a kereteket, ha ez addig kimaradt.

A siker másik felét a rendszeresség hozza el. Ha kialakítasz egy rutint, hogy mikor foglalkozol a cserkészettel és előre beírod a naptáradba, hogy mikor írsz rá az őv-idre, mikor hívod fel őket, stb., akkor nem kell magad után rohannod. A jó terv és naptár segít abban, hogy ne kelljen mindent fejben tartanod, hanem csak megjelenik az emlékeztető, hogy ma fel kell hívni a Tigris őrs őv-jét, és felhívod.

• Fusd végig a raji célkitűzéseket és a megbeszélések jegyzőkönyvét. Legyen egy friss listád a saját és az őrsvezetők feladatairól.

• Állítsd be a mérföldköveket, amikor rá kell kérdezned egy folyamtra (pl. farsang-szervezés).

• Írd le, hogy mit tudtál meg. 

Tipp 1: A közös munka különböző részeinek nyomonkövetésére lehetnek különböző eszközeitek. Lehet akár egy nagy színes plakát is a csotthonban, ahol a gyerekek számára is látható módon jelzitek, hogy az egyes tételeket, feladatokat elvégeztétek mondjuk az éves munkatervből. Kipipálni egy teendőt nagyon jó érzés.

Tipp2: Az őgy-k nyomonkövetésére akár az is lehet a megegyezés, hogy az őrsvezetők az őgy-k után küldenek egy rövid hangüzenetet a rajparancsnoknak. Ez nem túl nagy erőfeszítés, cserébe mindig képben lehetsz az őrsök működésével.

Rajvezetőként a te felelősséged, hogy legyen megfelelő mennyiségű és minőségű rajprogram. Ahány csapat, annyi szokás, biztos azonban, hogy fontos, hogy ezen a közösségi szerveződési szinten is rendszeresen legyenek programok. Ha nagyobb csapatról van szó, akkor ez az a szint, ahol a gyerekek, és részben a vezetők még személyesen tudnak egymáshoz kapcsolódni.

A programszervezésben leginkább egy részletes sablon lesz a segítségedre, amit legjobb, ha magad alakítasz ki, azonban mindenképp térj ki az alábbiakra:

• Cél

• Időpont, helyszín, keretek

• Utazás

• Program, felelősök, határidők

• Szervezési feladatok

• GH

• Költségvetés

• Kellékek, eszközök

• Kommunikációs terv

• Részvevők (várható szám, eloszlás, érzékenységek, stb.)

• Értékelési szempontok (sikerkritériumok)

Portya

A rajportya a legkézenfekvőbb példa. Egy rajnyi gyerekkel sok játékot lehet játszani, több lehetőség van, pezsgőbb a hangulat. Idézd fel a legjobb ilyen élményeidet! Biztos találsz köztük olyat, ami motiváló.

Keress megfelelő helyszínt, ebben segítségedre lehet az alábbi oldal.

Egynapos program

Csapatfarsang, adventi teázás, húsvéti tojáskeresés, őszi piknik. Érdemes hasonló programokkal színesíteni az éves menetrendet. Jó, ha ezek nem csupán megszokások, hanem belevisztek valamilyen új kihívást: pl. beleszövitek az egyik próbaanyagot. Például őrsönként kell főzniük a rendezvényre; a kirándulás során van egy csillagtúra, ahol a tájékozódást gyakoroljátok; vagy egy olyan akadályversenyt szerveztek, ami testet-lelket megmozgat.

Őrsi portya támogatás

Csapatmentorként érdekes élmény volt az utóbbi években, hogy azt tapasztaltuk, hogy viszonylag kevés őrsi portya valósul meg, holott amikor megkérdeztük a vezetőket, hogy melyek voltak a legjobb cserkészélményeik, akkor rendre egy-egy saját őrsi portyát hoztak fel.

Az őrs a cserkészet egyik legfontosabb eszköze. Ebben a közegben tud a legjobban fejlődni egy gyerek (és egy őrsvezető is), itt tud a legtöbb figyelmet, szeretetet kapni. Ez akkor érvényesül igazán, ha az őrs csupán önmaga van, tehát nem egy táborban, más őrsökkel együtt. Érdemes ezért időnként, lehetőleg félévente egyszer őrsi portyát szervezni a korosztálynak megfelelő feltételek mellett. Nyilván a kisebbeknek egy csotthonban alvás is elég, a nagyobb cserkészeket már lehet kulcsosházba vinni, a kószák számára pedig például a 12 hónap 12 éjszaka kihívás nyújthat fergeteges élményt. Az őrs itt magára főz, maga tájékozódik, maga veri fel a sátrait. Nincs más. Itt élhetik meg igazán a gyerekek, hogy mennyit számít a munkájuk, jelenlétük egy közösségben.

Pár egyszerű trükkel nagyban megkönnyíthetitek az őrsi portyák szervezését, hogy ne kelljen mindig a nulláról kezdeni.

• Lehet bejáratott menetrend arra, hogy melyik korosztályban, évfolyamban hova mehettek.

• Lehetnek fix bejáratott helyek, kulcsosházak, kontaktok, amit ti, a vezetők már ismertek és biztonságosak, de a gyerekeknek új.

• Lehet előre meghatározott étrend, bevásárlólista, költségvetés, menetrend-táblázat, amit csak frissíteni kell.

• Természetesen gondoskodnotok kell 18+-os felügyeletről, de tapasztalat szerint ez nagyon motiváló kihívás egy 18+-os vándornak. 

Beszéljétek át a vezetőségben egymás között az őrsi portya-élményeiteket és készítsetek tervet arra, hogy hogyan tudjátok rendszeresíteni a csapatban!