A Google Workspace (korábbi nevén G Suite, még korábban Google Apps: cserkesz.hu felhasználói fiókok és kapcsolódó szolgáltatások) leírását és felhasználási irányelveit az ECSET Google Workspace szolgáltatások oldalán találjátok. Ennek használatával a cserkészmunkához kapcsolódó leveleitek és dokumentumaitok egy kimondottan erre szánt fiókban kezelhetőek, és a megosztott meghajtók tartalmai is biztonságos fiókokhoz tartozhatnak.

Google Drive

A képzések különféle dokumentumait tematikusan, általában a képzési alkalmakra vonatkozóan kronológiai sorrendben haladva megalkotott mapparendszerben javasoljuk tárolni. Érdemes lehet külön mappákat létrehozni az alábbi témákban: törzs, jelöltek, meghirdetés, megbeszélések jegyzőkönyvei, előfeladatok, képzési hétvégék külön, tábor, utóképzés, képesítésátadás, pénzügy/logisztika, hitelesítés stb. Be tudjátok állítani azt is, hogy ki mit láthat a mapparendszerben, kinek mihez adsz jogosultságot.

Google naptár

A képzés legelején érdemes lehet minden képzési alkalmat a jobb nyomonkövethetőség érdekében felvinni Google naptárba, meghívva erre a kiképzőket. A törzsi alkalmakat és hétvégéket se felejtsétek el belerakni. Javasoljuk, hogy googlegroupot hozzatok létre, amit aztán meghívtok a Google naptáreseményre. Így egyrészt minden résztvevő külön vissza tud jelezni a részvételéről, másrészt nem kell megosztási/láthatósági jogosultságot kérni,  elkerülhető az a probléma, hogy valaki nem látja a naptárat.

Az ECSET-et valószínűleg nem kell túlzottan bemutatni; az alapvető funkciói -- mint a tagok nyilvántartása, jelentések, táborozási engedélykérések leadása -- alighanem ismerősek. De ezen a helyen néhány talán kevésbé ismert funkciót is megemlítenénk:

• Eseménynaptár: képzési szintenként is érdemes a programokat itt rögzíteni. Ha már használtok más, i-calendar formátumú, exportra képes naptárrendszert, az ottani eseményeket szinkronizálhatjátok, így nem szükséges duplán rögzíteni. Az ECSET-ben lévő eseménynaptárat pedig szintén át lehet tölteni más naptárprogramba.

• Aláírás: ez a képzés vezetősége számára elengedhetetlen, de a kiképzőknek is erősen javasolt. Az ECSET-ben könnyen tudtok ilyet generálni a Főoldal >> Generátorok >> Aláírás menüpontokat követve, amit utána egyszerűen bemásolhattok az állandó aláírások közé Google fiókotokban.

• Összetett tagkereső: itt a Súgó fülre kattintva láthatod, milyen szűrésekkel lehet listázni a tagokat. Pl. ha egy kerület összes csapatparancsnokára és helyettesére, akkor használhatod pl. a ker:x mb:cspk,cspkh ki:csapat kifejezést, ami visszaadja azt is, ki melyik csapathoz tartozik, és voilá. Az email, telefonszám adatokat csak azoknál a tagoknál láthatod, akiknek személyes adataira van jogosultságod, pl. a saját csapatod tagjainál; tagokra szűrni viszont az egész nyilvántartásban tudsz. A keresőkifejezéseket közvetlenül az oldal tetején lévő gyorskeresőbe is beírhatod.

Az EVOK (Egységes vezetőképzési online központ) egy moodle alapú e-learning  rendszer, amit több hazai felsőoktatási intézmény és cég is használ. A moodle nem csupán egy fájltárhely, hanem egy komplex oktatási platform, amely lehetővé teszi kurzusok (képzések évfolyamai) létrehozását, a tudáselemek strukturált átadását és a képzésben résztvevők interaktív követését. Alapelv, hogy az MCSSZ vezetőképzései ezt a felületet használják alapértelmezett felületként.

A kurzusban több szerepben lehet kijelölni a képzés résztvevőit, a jelöltek itt tudják feltölteni, beadni az elő-, és utófeladataikat, valamint segédanyagokat is fel lehet tölteni. Könnyen kezelhető a kurzusban az e-learning feladatok nyomonkövetése és teljesítése. Az EVOK-ban külön kurzus szolgál a táborozási és a pénzügyi általános tudnivalóknak az MCSSZ tagjai számára.

Lehetőségek az EVOK felületén

Az EVOK segítségével a képzésvezetés túlléphet a kaotikus e-mail-láncokon és a Facebook-csoportok átláthatatlanságán. A felületen minden tananyag és feladat egy helyen, logikai sorrendben érhető el.

Milyen feladatokat lehet kiadni a jelölteknek?

• Tesztek és kvízek: Automatikusan javítható feleletválasztós kérdések a cserkésztudás ellenőrzésére.

• Feladatfeltöltés: Reflexiók, foglalkozástervek vagy akár videós bemutatkozások bekérése.

• Fórumok: Szakmai beszélgetések moderálása, ahol a jelöltek egymástól is tanulhatnak.

• H5P interaktív tartalom: Képekbe ágyazott információk vagy interaktív videók.

• Fogalomtár: Közös tudástár építése a képzés során.

Miért előnyös az EVOK használata?

Az online felület nem helyettesíti a tábort vagy a személyes találkozást, de a felkészülési időszakot (előképzést) és az utómunkát fényévekkel gördülékenyebbé teszi.

1. Nyomon követhetőség

A kiképzők azonnal látják, ki hol tart a tananyagban, a rendszer ugyanis naplózza az aktivitást és a beküldési határidőket is számon tartja.

2. Gyors és strukturált visszajelzés

A feladatok közvetlenül a felületen értékelhetők. A jelölt azonnal értesítést kap a javításról, a kiképző pedig pontszámokkal vagy szöveges megjegyzésekkel segítheti a fejlődését.

3. Minden egy helyen

A jelölt munkássága (minden beadott dokumentuma, teszteredménye és hozzászólása) egyetlen adatlapon látható. Ez a portfólió-jelleg segíti a jelölt végső értékelést is.

Összegezve: Az EVOK-ban rejlő lehetőségek segíthetik a képzés fejlődését, leveszik az adminisztratív teher egy részét a kiképzők válláról, a jelölteknek pedig egy tiszta, átlátható és professzionális keretet adnak a fejlődéshez.

Általánosságban ha bármi szövetségi informatikai megoldással kapcsolatban problémád, ötleted, kérdésed, igényed lenne, a legjobb, ha a nemrég indult Ügyintézés felületen jelzed. Aktívan monitorozzuk és kezeljük az ide beérkező megkereséseket, igyekszünk 1-2 napon belül megválaszolni a kérdéseket; önkéntes IT-segítőink kapacitásának függvényében. A felületre ECSET felhasználóval lehet belépni, így az egyes ügyek indításánál nem szükséges a saját adataidat külön újra megadni ahhoz, hogy be tudjunk azonosítani.